Terug

2012_DCME_00086 - Communicatiekosten - Overzicht uitgaven drukwerk grafisch centrum. 3de kwartaal 2012 - Kennisneming

districtscollege Merksem
vr 21/12/2012 - 13:30 Districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege; Koenraad De Cock, districtsschepen; Kris Janssens, districtsschepen; Frank Baeyens, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege
2012_DCME_00086 - Communicatiekosten - Overzicht uitgaven drukwerk grafisch centrum. 3de kwartaal 2012 - Kennisneming 2012_DCME_00086 - Communicatiekosten - Overzicht uitgaven drukwerk grafisch centrum. 3de kwartaal 2012 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen  verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal communicatiebeleid.

Aanleiding en context

Het managementteam beslist op 26 januari 2011 (jaarnummer 35) om de uitgaven voor grondstoffen en afwerking van het grafisch centrum intern door te rekenen aan de bedrijfseenheden. Hierover wordt per kwartaal gerapporteerd.

Het district Merksem doet voor het drukwerk van haar diverse evenementen beroep op het grafisch centrum van de bedrijfseenheid marketing & communicatie.

Voor het derde kwartaal van 2012 werd een rapport van de geleverde prestaties en uitgaven bezorgd door de bedrijfseenheid marketing & communicatie aan het district Merksem.

Argumentatie

Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van het overzicht van de uitgaven per kwartaal aan het grafisch centrum. Deze uitgaven worden op het einde van het jaar verrekend met het budget dat ter beschikking werd gesteld aan bedrijfseenheid marketing en communicatie voor de geraamde uitgaven.

Afrekening kwartaal 3 - BB4205012324

 Prestatie Activiteit Uitgave
vierkleurendruk diverse activiteiten 993,70 EUR

 

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven voor het derde kwartaal van 2012 voor drukwerk aangeleverd door het grafisch centrum in het kader van districtsevenementen.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.