2012_CBS_06592 - Lokale Politie - Architectenopdracht ontwikkeling concept restyling politieonthaal (PO/2008/6018) 'light versie' voor 9 onthalen. Opmaak uitvoeringsdossier en opvolging uitvoering werken. Aanvullende dienst. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 44.308,69 EUR (inclusief 21% btw) en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Ingevolge de restylingopdracht van de onthalen van politiekantoren, zullen er in een periode van de komende 5 jaar een aantal kantoren verlaten worden, hetzij definitief om naar een nieuwe locatie te gaan, hetzij tijdelijk tijdens de renovatiewerken van de bestaande kantoren. Teneinde de burger reeds vertrouwd te maken met het nieuwe concept en de overstap naar de nieuwe manier van werken vlotter, efficiënter en klantvriendelijker te laten verlopen is het aangewezen om een aantal kantoren op een beperkte wijze opnieuw in te richten. Daarenboven wordt de burger ingelicht over de nieuwe locatie. Er wordt verduidelijkt waar het bestaande kantoor in de toekomst naar verhuist en de stand van zaken van de werken op de nieuwe locatie wordt weergegeven.

Dit resulteert in een beperkte uitwerking van het bestaande concept (een zogenaamde 'restyling light') voor de volgende locaties:

• Noorderlaan 500 - 2030 Antwerpen
• Borrewaterstraat 1 - 2170 Merksem
• Veltwijcklaan 1 - 2180 Ekeren
• Quinten Matsijslei 50 - 2018 Antwerpen
• Paleisstraat 104 - 2018 Antwerpen
• Maréestraat 1 - 2140 Borgerhout
• Unolaan 2 - 2100 Deurne
• Berkenrodelei 28 - 2660 Hoboken
• Ernest Claesstraat 10 - 2050 Antwerpen

Het voordeel is dat hierdoor een link ontstaat tussen de nieuwe en de oudere onthalen, zodat er een uniform beeld tot stand komt van de dienstverlening van de politie. Teneinde het concept van de volledige restyling te doen slagen is het noodzakelijk om deze 'light versie' te implementeren. Deze aanpassingen moeten perfect in de lijn liggen van hetgeen voorzien is voor de nieuwe onthalen. Aan het architectenkantoor dat werd aangesteld voor de volledige restylingopdracht, B-architecten bvba, werd reeds gevraagd om een voorontwerp voor deze 'light versie' op te stellen (jaarnummer 02503). Zij kon vanuit haar achterliggende ervaring inschatten welke kleine ingrepen tot een optimaal resultaat zouden leiden opdat de relatie met de restyling duidelijk in het concept vertaald zit.

De bedoeling van de 'light versie' is om de burger vertrouwd te maken met het nieuwe concept van de restyling van de onthalen en een samenhang te creëren tussen alle verschillende politiekantoren van de Lokale Politie Antwerpen.

De nieuwe kantoren die via het globale restylingproject worden aangepakt zullen stelselmatig binnen een termijn van een 5-tal jaren in dienst genomen worden.

Een overgangsperiode is noodzakelijk om dit project zowel naar geest als in praktijk te doen slagen.

B-architecten heeft een ontwerp voor de onthalen van deze locaties opgemaakt waarbij de link naar het restylingproject duidelijk is verwezenlijkt:

• Indien mogelijk wordt de bestaande balie ingepakt in dezelfde lichtblauwe kleur. Indien het inpakken van de bestaande balie geen optie is, wordt er op sommige plaatsen een eenvoudige nieuwe balie geplaatst.
• Plaatsen van rode zitelementen.
• Plaatsen van oranje zuil.
• Plaatsen van nieuwe signalisatie.
• Uitvoeren van schilderwerken of andere verfraaiingswerken zorgen voor een frisse uitstraling.
• Totem om te communiceren over het nieuwe onthaalkantoor.

Bij de uitwerking van het concept werd er rekening gehouden met de tijdelijkheid van de locaties en werden er omwille van budgettaire redenen andere materialen voorgesteld of de vorm vereenvoudigd.

Het voorontwerp dat door B-architecten werd ingediend op 13 maart 2012 moet verder uitgewerkt worden in een uitvoeringsdossier. De architect zal tevens het volledige verloop van deze werken op alle 9 locaties opvolgen. De bijkomende diensten die gevraagd worden aan de architect zijn strikt noodzakelijk om de opdracht op een goede manier te vervolmaken.

Patrimoniumonderhoud heeft een offerte gevraagd aan B-architecten voor deze bijkomende opdracht. De prijs voor deze opdracht bedraagt 36.618,75 EUR + 7.689,94 EUR (21% btw) = 44.308,69 EUR. Het bedrag van de aanvullende dienst is niet hoger dan 50% van de waarde van de hoofdopdracht. De offerte is in orde en voor gunning vatbaar.

B-architecten zullen conform artikel 5 algemene aannemingsvoorwaarden binnen 30 dagen na gunning van deze nieuwe opdracht een borg stellen van 5% op de waarde van de aanvullende opdracht.

Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In toepassing van het artikel 17 & 2, 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven dienst. Deze aanvullende diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.