De aanvraag wordt ingediend vanuit CISO vzw. De Vlaamse overheid vraagt echter dat de aanvraag wordt ondertekend door de burgemeester en de stadssecretaris.
De regie en coördinatie van het project wordt door de stad Antwerpen opgenomen. De uitvoering van het project wordt uitbesteed aan een partnerorganisatie (de8 vzw).
Op 3 december 2011 keurde de Vlaamse regering het actieplan Midden- en Oost-Europa goed.
Op 27 februari 2012 ontving het college een brief waarin een oproep tot aanvraagdossiers voor buurtstewards Roma werd bekend gemaakt en waarin werd meegedeeld dat aan de stad Antwerpen een toelage voor drie voltijdse equivalenten of maximaal € 150.000,00 kon worden toegekend.
Met het project buurtstewards Roma levert de Vlaamse regering een concrete bijdrage aan het actieplan Midden- en Oost-Europa.
Op 20 april 2012 (jaarnummer 3914) keurde het college het aanvraagdossier goed.
Op 29 april 2012 wordt een voorstel tot intrekking van het collegebesluit van 20 april 2012 (jaarnummer 3914) bij het college ingediend.
De stad Antwerpen heeft meegewerkt aan het actieplan Midden- en Oost-Europa.
De regie en coördinatie van het project stewards Roma moet door de stad Antwerpen worden opgenomen.
Het aanvraagdossier wordt aangepast naar vier buurtstewards (€ 200.000,00).
Het college keurt het aanvraagdossier bij de Vlaamse minister voor stedenbeleid, Freya Van den Bossche, goed voor de financiering van vier buurtstewards Roma, die ingezet worden bij de8 vzw, voor de periode tussen 1 september 2012 en 31 augustus 2013.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SL/ONT/DIV | de regie en coördinatie van het project "buurtstewards"opnemen |