Terug

2012_CBS_06783 - Bestek GAC/2012/1284 Onderhoudscontract technische uitrusting districtshuis Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06783 - Bestek GAC/2012/1284 Onderhoudscontract technische uitrusting districtshuis Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_06783 - Bestek GAC/2012/1284 Onderhoudscontract technische uitrusting districtshuis Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven wordt verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud vraagt om een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de technische installaties van het Districtshuis Berchem. Er is momenteel geen onderhoudscontract voor dit gebouw en het ligt in de strategie om voor grote gebouwen individuele contracten af te sluiten. Het toevertrouwen van het onderhoud aan een externe dienstverlener moet resulteren in een lagere prijs en betere dienstverlening. Het opnemen van een energiebeheersingclausule in het contract zal bijdragen om de energiebesparingsnorm tegen 2020 te realiseren.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

1)      in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een
         gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van
         een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2)      aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord
         aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale
         wetgevingen en reglementeringen;

3)      niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4)      bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
         beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving
         wordt  beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de
         betrokken partij uit te sluiten;

5)      bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6)      in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

7)      bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

         a)      deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek

         b)      omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

         c)      fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
                  belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

        d)     witwassen van geld.

Selectie-eisen
Om de technische bekwaamheid van de inschrijver te beoordelen worden minimaal drie referenties gevraagd met betrekking tot gelijkaardige of gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. 

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs.

Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Totale jaarprijs voor de onderhoudswerken

50

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij  p = aantal behaalde punten
              Pmax = maximaal te behalen punten
             L = prijs van de laagste offerte
            X = prijs van de onderzochte offerte

 

2

Totale jaarprijs voor de herstellingswerken

20

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij  p = aantal behaalde punten
              Pmax = maximaal te behalen punten
             L = prijs van de laagste offerte
            X = prijs van de onderzochte offerte

 

3

Winstmarge op de netto materiaal prijzen

10

 

Op de netto prijzen wordt door de inschrijver een winstmarge in procenten opgegeven, geldig voor alle te leveren materialen. In dit percentage zijn alle kosten inbegrepen inzake opzoeking, bestelling, ophaling, levering, opslag, transport…

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij  p = aantal behaalde punten
              Pmax = maximaal te behalen punten
             L = prijs van de laagste offerte
            X = prijs van de onderzochte offerte

 

Energiebeheersing

Op basis van de hieronder vermelde verbruiksgegevens moet de inschrijver bij zijn inschrijving twee realistische basisquotums opgeven: één voor aardgas en één voor elektriciteit. Het basisquotum is de besparing, in procent, die na een contractduur van één jaar moet gerealiseerd worden door onder andere optimalisering van de bestaande installaties zonder financiële inbreng van het bestuur.

 

Verbruiksgegevens    
Aardgas:         196.826 kWh per genormaliseerd jaar
Elektriciteit:    132.221 kWh per jaar

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. * x/H
Waarbij  p = aantal behaalde punten
              Pmax = maximaal te behalen punten
              X = besparing van onderzochte offerte
             H =offerte met hoogste besparing

Om vergelijking mogelijk te maken, worden de basisquota van aardgas en elektriciteit opgeteld. Het basisquotum van elektriciteit krijgt hierbij een dubbel gewicht gezien de hogere jaarlijkse kostprijs

20

4

Quotum elektriciteit

13

5

Quotum aardgas

7

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1284 voor het sluiten van een onderhoudscontract voor de techniche uitrusting Districtshuis Berchem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract technische uitrusting DH Berchem  - budgetplaats:5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1200
10064511

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract technische uitrusting DH Berchem  - budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1300,1400,1500,1600 mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
10064511

Bijlagen

  • 2012_1284 bestek Onderhoud DH Berchem.doc