2012_CBS_06809 - Sportevenementen 2012 - Lotto Arena: Basketbal (Kwalificatie EK Belgian Lions ), Boks (Boxing Fight Night), Snooker (PTC) en Gymnastiek (Gymgala) - Goedkeuring

Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) besliste de gemeenteraad tot de bouw en exploitatie van een topsporthal voor 5.000 toeschouwers op de site Sportpaleis in samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv. De gemeenteraad keurde tevens een overeenkomst met Antwerps Sportpaleis nv goed betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal door de stad Antwerpen.

Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.

Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.

Op 22 juni 2012 (jaarnummer 6428) keurde het college de ter beschikkingstelling van de stadsdagen voor de Lotto Arena voor de vzw Port of Antwerp Giants, de BFN GROUP, de Acuerate GCV en vzw Gymnastiekfederatie Vlaanderen goed.

De vzw Antwerpen Sportstad stelt voor om de Lotto Arena, volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv, gratis ter beschikking te stellen voor de kwalificatiewedstrijden van de Belgian Lions voor het Europees Kampioenschap Basketbal, Boxing Fight Night, Players Tour Championship en Gymgala:

• de inzet van vijf stadsactiviteitsdagen (18 juli, 21, 27 en 30 augustus, 8 september 2012) en zestien trainingsdagen georganiseerd door de vzw Port of Antwerp Giants;
• de inzet van één stadsactiviteitsdag (21 september 2012) georganiseerd door de Boxing Fight Night Group;
• de inzet van vijf stadsactiviteitsdag (17, 18, 19, 20 & 21 oktober 2012) en twee opbouwdagen (15 & 16 oktober 2012) georganiseerd door Acuerate GCV;
• de inzet van twee stadsactiviteitsdagen (15 & 16 december 2012) en één opbouwdag (14 december 2012) georganiseerd door de vzw Gymnastiekfederatie Vlaanderen.

 Voor bovenstaande evenementen wordt onderstaande ondersteuning gevraagd: 

• gratis gebruik van de Lotto Arena, volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv voor de inzet van hierboven omschreven stadsdagen;
• gratis logistieke ondersteuning (beperkt);
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

Deze sportieve evenementen kaderen in het bestuursakkoord, waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. De evenementen kaderen eveneens binnen het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad.

De stad Antwerpen dient, conform artikel 4 van het samenwerkingscontract tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv,  jaarlijks een minimum afname van stadsactiviteitsdagen te garanderen aan het Antwerps Sportpaleis. De stad heeft jaarlijks de keuze tussen een minimum garantie van 15 stadsactiviteitsdagen, het '15 dagen scenario' genoemd en een minimum garantie van 55 stadsactiviteitsdagen, het '55 dagen scenario'. Voor 2012 geldt het 55 dagen scenario. Deze stadsactiviteitsdagen worden prioritair ter beschikking gesteld voor de wedstrijden van topsportclubs maar ook voor de organisatie van interessante sportevenementen van derden of van de stad zelf.

Deze topsportevenementen vallen onder artikel 4.1.5 van de overeenkomst en zijn ‘buitengewone sportmanifestaties georganiseerd door derden op stadsactiviteitsdagen’. Voor een stadsactiviteitsdag wordt volgens het ’15 dagen scenario’ door het Antwerps Sportpaleis een bedrag aangerekend van 4.574,50 EUR (btw exclusief). Volgens het ’55 dagen scenario’ komt dit op een bedrag van 4.236,00 EUR (btw exclusief). Hiervan betaalt de provincie Antwerpen telkens een onderhoudsbijdrage van 2.037,64 EUR (btw inclusief) (zie overeenkomst artikel 4.1.1.).

Het bedrijf cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad wijst de organisatie op onderstaande voorwaarden:

• de organisatoren houden zich aan de afspraken voor het gebruik van de Lotto Arena, zoals vastgelegd in de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv en het huishoudelijk reglement;
• de organisatoren verzekeren gemiddeld (over het aantal stadsactiviteitsdagen) 1500 betalende toeschouwers per dag. Indien dit aantal niet gehaald wordt, dan betaalt de organisator (voor elke ontbrekende toeschouwer) 2,00 EUR aan de stad Antwerpen. • indien de tijd tussen opening en sluiting van de deuren van de Lotto Arena en/of van de vip-ruimte voor het publiek op de gebruikte stadsdagen de 5 uren overschrijdt, dan is de organisator een personeelsvergoeding verschuldigd aan het Antwerps Sportpaleis nv (tarieven in huisreglement). Indien de organisator verschillende evenementen wil organiseren op één stadsdag, dan dient hiervoor een extra vergoeding betaald te worden van 2.000,00 EUR per (extra) evenement aan Antwerps Sportpaleis nv;
• de stad krijgt een financiële return van 10% op de verkoop van drank en snacks aan de togen van de Lotto Arena tijdens het evenement. Dit bedrag wordt doorgestort aan de organisator (door Antwerps Sportpaleis nv);
• voor deze activiteiten dient de stad Antwerpen normaal een extra vergoeding per bezoeker (2,90 EUR per persoon) te betalen aan de nv Sportpaleis (vanaf de 1 951ste bezoeker in het 55 dagen scenario). Deze vergoeding wordt doorgerekend aan de organisator.

In ruil voor de financiële en logistieke ondersteuning krijgt de stad Antwerpen een uitgebreide return:

• opname van het logo van de stad Antwerpen in de communicatie- en mediacampagne;
• opname van het logo en link (naar www.antwerpen.be) op de officiële website;
• opname van een advertentiepagina in de programmabrochure;
• de nodige zichtbaarheid in de zaal en langs het terrein (borden, vlaggen, interviewpaneel);
• beschikbaarheid van publieks- en vip tickets.

Bovendien wordt er een afvaardiging van het college voorzien tijdens de prijsuitreiking.