Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
AG VESPA onderzocht op vraag van het district de mogelijkheid tot herbestemming van de zijvleugel als horeca-uitbating en legde de valorisatie van de zijvleugel ter advies voor aan het districtscollege. Op 21 november 2011 (jaarnummer 4837) neemt het districtscollege kennis van de voorgestelde valorisatie van de zijvleugel van het districtshuis Deurne en adviseert gunstig.
Op 2 maart 2012 (jaarnummer 2012_CBS_020273) keurde het college het voorstel tot herbestemming van de oostelijke zijvleugel van het districtshuis Deurne goed.
Op 23 maart 2012 (jaarnummer 2012_CBS_02888) nam het college kennis van het financieel plan van het voorstel tot herbestemming van de oostelijke zijvleugel van het districtshuis Deurne.
De 4 districtsschepenen, momenteel gehuisvest in de zijvleugel, moeten tegen de aanvang van de werken door AG VESPA in een andere ruimte in het districtshuis worden herhuisvest. De huidige ruimte voorziet 4 persoonlijke werkplekken, elk voorzien van enkele persoonlijke kasten en extra stoelen voor de ontvangst van bezoekers. Vanuit het district werd voorgesteld op de nieuwe locatie te werken met flexibele clean-desk werkplekken in de onmiddellijke omgeving van de raadzaal.
Op 18 december 2009 keurde het college de ruimtenormen AN001, AN002 en AN 003 goed en gaf de opdracht om deze toe te passen op het bedrijfsvastgoed (niet-financieel patrimonium). De norm ‘AN001 – Kantoorwerkplekken’ omschrijft vanuit economisch en ergonomisch standpunt de minimumeisen voor de hoeveelheid vloeroppervlakte van werkplekken in kantoren. Deze minimaal benodigde nuttige vloeroppervlakte wordt bepaald door de ruimte voor de gebruiker, inclusief de circulatieruimte op de werkplek, het meubilair, de apparatuur en de benodigde kasten.
Eén basis werkplek (4m²) met een plat beeldscherm (1m²), een docking station voor laptop (1m²), een lees/schrijfvlak (1m²) en één kast (1m²) resulteert volgens deze norm in 8m² per werkplek. Om voldoende plaats te voorzien voor 4 werkplekken is dus een ruimte van minimum 32m² nodig.
Op de eerste verdieping naast de raadzaal bevindt zich momenteel een vergaderzaal voor het diststrictscollege (collegezaal / ruimte 01.37). Deze ruimte voldoet aan de functionele eisen voor de huisvesting van de districtsschepenen.
- De ruimte is gelegen op dezelfde verdieping en onmiddellijk naast de raadzaal.
- De ruimte kan afgesloten worden en staat rechtstreeks in verbinding met de raadzaal.
- De ruimte is voldoet met 45m² voor het inrichten van 4 clean-desk werkplekken inclusief kasten voor dossiers waardoor het gebruik van en de onderliggende ruimte 00.42 voor actief archief niet nodig is.
De ruimte kan bovendien zonder infrastructuurwerken in gebruik worden genomen.
Het district geeft zelf aan dat het bureau van de districtsvoorzitter te groot is en optimaler kan worden gebruikt en stelt voor deze ruimte eveneens te gebruiken als collegezaal.
De huisvestingscommissie adviseert om de huidige vergaderzaal van het districtscollege (ruimte 01.37) in te richten met 4 flexibele clean-desk werkplekken en berging voor de districtsschepenen.
Archiveren moet gebeuren volgens het ‘anders werken principe’. De huisvestingscommissie adviseert bijgevolg negatief om een ruimte in te richten als archief voor de 4 districtsschepenen.
Tijdens het informeel districtscollege van maandag 18 juni 2012 werd de nieuwe huisvesting van de districtsschepenen Deurne besproken. Het districtscollege kwam tot het volgende resultaat:
Het college keurt volgende interne verhuis van de districtsschepenen in het districthuis, Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Deurne goed en beslist de 4 districtsschepenen te huisvesten in de ruimte 01.37, tot op heden gebruikt als collegezaal.