Besluit

2012_CBS_06789 - Sportevenementen 2012 - Wielerwedstrijden. Toelagen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Toelage Natour Derny Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne -NBE 0863 477 865	30.00,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Scheldeprijs voor vzw Schotense Wielerclub, Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten, rekeningnummer 416-3014701-32, ondernemingsnummer 0445 972 742	22.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Schaal Sels voor de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Runcvoort 12, 2170 Merksem, rekeningnummer 414-1231771-04, ondernemingsnummer 0460 709 715	15.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage 1 Mei Prijs Hoboken voor het Feestcommissie Hoboken vzw, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, rekeningnummer 068 2515768 03, ondernemingsnummer 809 253 667	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Havenpijl voor vzw het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten, rekeningnummer 860-0080308-71, ondernemingsnummer 0442 242 893	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Wilrijk Derny voor Wielerclub Feestcomité Wilrijk, p/a Bist 1, 2610 Wilrijk, rekeningnummer 068-2349903-08, ondernemingsnummer 0020 576 668	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Sluitingsprijs Putte, Kapellen voor vzw Sportkomiteit Putte-Kapellen, Albert-Louisastraat 4, 2950 Kapellen, BE 0434.381.341, rekeningnummer BE 85 7310 1575 5906	7.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Scheldecross voor vzw Sportinez, Hoornblaas 132, 3271 Zichem, rekeningnummer 453-7130401-21, ondernemingsnummer 0450.112.662	20.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage World Ports Classic voor Amaury Sport Organisation, Immeuble Panorama B, 253 Quai de la bataille de Stalingrad – F92137 Issy-les-Moulineaux, Frankrijk, rekeningnummer FR 58 3000 2007 9000 0000 3263 U90, btw-nummer FR 16 383 160 348	75.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Profronde van Deurne voor vzw Deurne Wielersputers, Louis Van Craenstraat 5, 2100 Deunre, rekeningnummer BR 39-7523-0568-6419, ondernemingsnummer BE 0479.410.127	7.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing

Aanleiding en context

Zeven wielerwedstrijden op de weg en één veldrit krijgen jaarlijks een toelage van het stadsbestuur. Deze toelagen werden zowel door de bedrijfseenheid marketing en communicatie als door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd verstrekt op hun respectievelijke begrotingscodes.

Jaar	Zittingsdatum	Jaarnummer
2005 en 2006	13 mei 2005	5491
2007	27 april 2007	5567
2008	25 april 2008	5202
2009	24 april 2009	5637
2010	23 april 2010	4922
2011	27 mei 2011	10431

De acht bestaande (boven)lokale wielerwedstrijden (zeven op de weg en één veldrit) die plaatsvinden in de stad Antwerpen worden ingedeeld in onderstaande officiële categorieën van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond:

Scheldeprijs - Categorie 1 - Buiten categorie;
Schaal J. Sels - Categorie 1.1;
Sluitingsprijs Putte-Kapellen – Categorie 1.1;
1 Mei Prijs Hoboken - Categorie 1.2;
Havenpijl - Categorie 1.2;
Wilrijk Derny - Nationaal Criterium;
Na-Tour Derny - Nationaal Criterium;
Scheldecross - Internationale veldrit - categorie 1.

De toelagen voor 2011 bedroegen:

Wielerwedstrijd	Toelage	Begrotingscode	Van	Argumentatie
Na-Tour Derny	10.000,00 EUR 20.000,00 EUR	2010 76312 332 02 00 1000 vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid marketing en communicatie de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Kreeg een hogere toelage (30.000,00 EUR) voor het aantrekken van een top deelnemersveld.
Scheldeprijs	22.50,000 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	De hoogst gekwalificeerde wedstrijd.
Schaal J. Sels	15.000,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 15.000,00 EUR en heeft bovendien een vrij uitgebreide logistieke en politionele ondersteuningskost.
1 Mei Prijs Hoboken	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Wedstrijd van een lager niveau met lokaal karakter minder publieksopkomst, uitstraling en een lager financieel kostenplaatje. De bestaande toelagen zijn momenteel (te) hoog ten opzichte van de andere wedstrijden.
Havenpijl	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad
Wilrijk derny	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad
Sluitingsprijs Putte-Kapellen	7.500,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage voor passage door Antwerpen (beperkt doortocht op Antwerps grondgebied)
Scheldecross	20.000,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 20.000,00 EUR maar in tegenstelling tot de Schaal Sels is de logistieke en politionele ondersteuningskost hier veel kleiner.

Alle organisatoren vragen eenzelfde toelage als 2011.

In 2010 kreeg het stadsbestuur de vraag van de organisatie van de Sluitingsprijs Putte – Kapellen voor ondersteuning. Deze wielerwedstrijd is aan zijn 79ste editie toe, heeft een categorie 1.1 (zelfde categorie als de Schaal Sels) en een mooi deelnemersveld. De 79ste editie vindt plaats op 9 oktober 2012. In 2010 werd Berendrecht en Zandvliet voor de eerste maal opgenomen in het parcours. In totaal elf ronden van bijna 17 km, waarvan 1/3 wordt verreden op Antwerps grondgebied. Het is één van de belangrijkste sportevenementen op jaarbasis voor het district (het voorzien een toelage van 1.000,00 EUR). Vorig jaar was er een opkomst van ongeveer 5.000 toeschouwers.
Opname van ondersteuning van twee nieuwe wielerwedstrijden in 2012. Allereerst de World Ports Classic (eind augustus), een nieuwe internationale wielertweedaagse tussen Rotterdam en Antwerpen. Organisatie door Amaury Sport Organisation (organisator Tour De France) en garantie van een top deelnemersveld. We verwelkomen de wielerhelden twee dagen in de stad met een uitgebreide doortocht door stad en havengebied (aankomst vrijdag 31 augustus 2012 op de Beukenlaan en start zaterdag 1 september 2012 aan het MAS). Uitgebreide ondersteuning met toelage 75.000,00 EUR.
Hiernaast ondersteuning van een nieuwe Dernywedstrijd, de Profronde van Deurne, die plaatsvindt op 1 juli 2012. Toelage van 7.500,00 EUR.

Voorstel wielertoelagen 2012:

Wielerwedstrijd	Toelage	Van	Argumentatie
World Ports Classic	75.000,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Nieuwe wielertweedaagse tussen Rotterdam en Antwerpen met start en aankomst in Antwerpen + garantie op top deelnemersveld.
Scheldeprijs	22.500,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	De hoogst gekwalificeerde wedstrijd (maar alleen start in Antwerpen en beperkte doortocht op Antwerps grondgebied). Opgenomen in de wedstrijden van de Flanders Classic. De datumwijziging tussen Ronde van Vlaanderen en Parijs-Roubaix is voordelig voor het aantrekken van topploegen en de samenwerking tussen de zes grote wedstrijden van de Flanders Classic zorgt voor een financiële injectie en een grotere internationale uitstraling. Een toelageverhoging is dus niet aan de orde.
Na-Tour Derny	30.000,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage behouden (30.000,00 EUR) onder voorwaarde dat de organisatie een aantal internationale toprenners aantrekt en een volwaardige return biedt aan de stad. Verantwoording van de toelage omwille van onderstaande redenen: beperkte logistieke/politionele kost ten opzichte van andere wedstrijden; hoge kost voor aantrekken renners door rechtstreekse onderhandeling (individuele onderhandeling, geen ploegtarief); geen toegangsgelden mogelijk (moeilijke afsluiting terrein + afstemming met horeca); extra sponsorwerving momenteel moeilijk (crisis); profilering ten opzichte van kleinere steden.
Schaal J. Sels	15.000,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Zal in 2012 plaatsvinden op zondag 26 augustus. Een toelageverhoging van deze wedstrijd is uitgesloten door de uitgebreide logistieke en politionele ondersteuningsinzet.
1 Mei Prijs Hoboken	12.400,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage behouden. Verlaging kan een financieel verlies (of zelfs stopzetting) betekenen voor deze evenementen. Bovendien is het momenteel niet evident voor de organisatoren om extra sponsorinkomsten te genereren. In ruil wordt gevraagd aan de organisatoren om te zorgen voor een mooi deelnemersveld, een kwaliteitsvolle uitwerking van het evenement, extra communicatie– en media-inspanningen en uitbreiding van de zichtbaarheid van de stad op deze evenementen (spandoeken, neusborden, promostand, publiboog).
Havenpijl	12.400,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad
Wilrijk derny	12.400,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad
Sluitingsprijs Putte-Kapellen	7.500,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 7.500,00 EUR voor hun passage door Antwerpen. Het bedrag is kleiner dan voor andere wielerwedstrijden van dezelfde categorie (Schaal Sels) maar de doortocht op Antwerps grondgebied is ook beperkter. Een volwaardige return wordt afgesproken met de organisatie (logovermelding, zichtbaarheid op site en beperkt aantal VIP-tickets).
Profronde van Deurne	7.500,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Nieuwe dernywedstrijd met mooi deelnemersveld.
Scheldecross	20.000,00 EUR	de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd (CSJ)/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage blijft momenteel behouden.

Argumentatie

Deze lokale en bovenlokale sportevenementen hebben een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. De evenementen garanderen een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Naast de toelage wordt voor deze evenementen een volwaardige logistieke en promotionele ondersteuning voorzien. Deze wordt verder uitgewerkt met de betrokken diensten en politie en wordt per evenement tijdig voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

De evenementen kaderen in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

Sinds 2008 heeft de organisatie van de Schaal Sels geen financiële aanvraag of financiële verantwoordingsstukken binnengebracht voor de voor hen voorziene toelage. Elk jaar werd de toelage en de voorwaarden voor uitbetaling die er aan verbonden zijn goedgekeurd door het college. De vzw Antwerpen Sportstad stelt voor om de organisatie op te leggen de stukken binnen te brengen voor uiterlijk eind november 2012. Hiermee heeft de organisatie nog een ruime periode om alle dossiers nauwkeurig uit te werken. Indien de bovenstaande stukken (voor 2008, 2009, 2010, 2011 en 2012) niet ingediend zijn voor deze deadline, vervallen deze toelagen (de organisator wordt hiervan met aangetekend schrijven op de hoogte gebracht).

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen

In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod

Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de toelagen goed voor de wielerwedstrijden in 2012.

De toelagen voor 2012 bedragen:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Toelage Natour Derny Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne -NBE 0863 477 865	30.00,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Scheldeprijs voor vzw Schotense Wielerclub, Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten, rekeningnummer 416-3014701-32, ondernemingsnummer 0445 972 742	22.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Schaal Sels voor de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Runcvoort 12, 2170 Merksem, rekeningnummer 414-1231771-04, ondernemingsnummer 0460 709 715	15.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage 1 Mei Prijs Hoboken voor het Feestcommissie Hoboken vzw, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, rekeningnummer 068 2515768 03, ondernemingsnummer 809 253 667	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Havenpijl voor vzw het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten, rekeningnummer 860-0080308-71, ondernemingsnummer 0442 242 893	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Wilrijk Derny voor Wielerclub Feestcomité Wilrijk, p/a Bist 1, 2610 Wilrijk, rekeningnummer 068-2349903-08, ondernemingsnummer 0020 576 668	12.400,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Sluitingsprijs Putte, Kapellen voor vzw Sportkomiteit Putte-Kapellen, Albert-Louisastraat 4, 2950 Kapellen, BE 0434.381.341, rekeningnummer BE 85 7310 1575 5906	7.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Scheldecross voor vzw Sportinez, Hoornblaas 132, 3271 Zichem, rekeningnummer 453-7130401-21, ondernemingsnummer 0450.112.662	20.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage World Ports Classic voor Amaury Sport Organisation, Immeuble Panorama B, 253 Quai de la bataille de Stalingrad – F92137 Issy-les-Moulineaux, Frankrijk, rekeningnummer FR 58 3000 2007 9000 0000 3263 U90, btw-nummer FR 16 383 160 348	75.000,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing
Toelage Profronde van Deurne voor vzw Deurne Wielersputers, Louis Van Craenstraat 5, 2100 Deunre, rekeningnummer BR 39-7523-0568-6419, ondernemingsnummer BE 0479.410.127	7.500,00 EUR	via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	niet van toepassing

Artikel 2

Het college beslist, conform artikel 8 van de wet op de toelagen van 14 november 1983, dat de toelage voor de Schaal Sels (zowel van 2008, 2009, 2010, 2011 als 2012) pas uitbetaald wordt nadat de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem de afrekening van 2008 en de gevraagde aanvraag – en verantwoordingsstukken van 2008, 2009, 2010, 2011 en 2012 heeft ingediend. De bovenstaande stukken dienen uiterlijk eind november 2012 ingediend te worden, anders vervallen deze toelagen, de organisator wordt hiervan met aangetekend schrijven op de hoogte gebracht.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.