De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam zal een factuur voor de opkuis van het Theaterplein naar de organisatie sturen. Het exacte bedrag hiervan hangt af van de vervuiling van het plein.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol zal 600,00 EUR retributie aanrekenen voor de tijdelijke inname van openbaar domein.
Het evenement Aper'eau vond reeds achttien maal plaats, telkens op verschillende locaties in Antwerpen.
De bedoeling van ‘Apereau’ is een aperitief aan te bieden in openlucht op verschillende Antwerpse locaties. Zowel kleine hapjes als alcoholische en niet alcoholische dranken zijn verkrijgbaar. Het geheel wordt ondersteund met achtergrondmuziek. Elke editie van ‘Apereau’ start om 17.00 uur en eindigt om 23.00 uur.
De organisatie moest zich bij deze vorige edities aan volgende afspraken houden:
De organisator hield zich daarbij telkens aan deze opgelegde afspraken en veroorzaakte geen overlast. Ook de omliggende horeca was ingelicht en had geen problemen met dit evenement.
Dit jaar zal het evenement plaatsvinden op vijf verschillende data en locaties:
Dit besluit behandelt enkel de editie van 6 juli 2012. De evenementplanning van de 4 volgende edities zijn nog in uitwerking.
De opbouw gebeurt op de dag zelf en de afbraak start onmiddelijk na afloop van het evenement.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam zal, tegen betaling, de opkuis van het Theaterplein op zich nemen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De aanwezigheid van sponsors op het evenement is bescheiden en binnen proporties. Er gebeurt ook geen sampling tijdens of rond het evenement.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Doordat de markt op zaterdag plaatsvindt op het Theaterplein zal het BIT uitzonderlijk de opkuis op zich nemen tegen een opkuisfactuur. Deze wordt bepaald naargelang de vervuilingsgraad en de inzet die nodig blijkt. De reden is dat er geen mogelijkheid bestaat om de dag nadien de mogelijke vervuiling die wordt achtergelaten door de organisatie nog te verwijderen (biervlekken, papierresten ed).
De aanrijroute voor brandweer dient gerespecteerd te worden.
Met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Aper'eau, zoals hierboven beschreven, op 6 juli 2012 op het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT | om het Theaterplein te reinigen onmiddelijk na afloop van het evenement op vrijdag 6 juli 2012. |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inning van retributie voor de tijdelijke inname van het openbare domein | 600,00 EUR | Budgetplaats:5182500000 Budgetpositie:700 Functiegebied:SDMC020503A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:intern Begrotingsprogramma:510260119 Budgetperiode:1200 |
n.v.t. |