2012_CBS_06764 - Nieuwdreef 135, 2170 Merksem - Cultuur Centrum Nieuwdreef - Vernieuwen siertegels en waterdichting - Bestek GAC/2011/764 PO/30670680 - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 4.813,38 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschkbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 20 oktober 2011 werd bestek GAC/2011/764 (PO/30670680), voor het vernieuwen van siertegels en waterdichting in het cultureel centrum te Merksem aanbesteed.

Op 6 maart 2012 is aannemer Van Den Bosch gestart met de werken.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden duiken er onvoorziene omstandigheden op. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

•  voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

• verrekening 1 (offerte dd. 9/05/2012), omschrijving: voor een bedrag van 3.978,00 EUR, exclusief btw.

Bij het uitbreken van de waterdichting op het terras, bleek dat de bloemenbak aan de inkomdeur niet mee waterdicht is gemaakt. Het water dat in deze bak komt kan onder de waterdichting kruipen en zo lekken veroorzaken in de onderliggende ruimtes. Om latere calamiteiten te vermijden moet deze bloemenbak behandeld worden met wortelwerende 2-laags roofing.

Er is geen termijnverlenging nodig daar dit werk mee in het geheel van het aantal werkdagen is opgenomen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.978,00 EUR, excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 0 termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.978,00 EUR + 835,38 EUR (21% btw) = 4.813,38 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).