2012_CBS_06834 - Jaaropdracht SW/OD/10/06222/HO01/sportterreinen - Ingrepen - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor het aandeel in de werken ten laste van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd bestelbon 4005038213 op voor een bedrag van 4.585,29 EUR.

De kostprijs voor de aanleg van het sportterrein - pannafield - Broydenborgpark wordt door volgende 2 partners gedeeld (co-financiering):

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport - en speelterreinen, op basis van het bestek SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246), met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Voor het uitvoeren van ingrepen op sportterreinen besliste het districtscollege in samenspraak met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd om jaaropdracht SW/OD/10/06222/HO01/sportterreinen op te maken en een beschikbaar krediet te voorzien. De werken omvatten de aanleg van een sportterrein - pannafield - (klein voetbalveldje) in het Broydenborgpark. Er werd afgesproken dat de kostprijs van deze werken gedragen wordt door twee partners namelijk: het district Hoboken en de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd, waarbij elke partner 50% van de kosten op zich neemt.

Op 20 december 2011 (jaarnummer 5320) keurde het districtscollege van Hoboken jaaropdracht SW/OD/10/06222/HO01/sportterreinen goed en maakte voor het aandeel in de werken ten laste van het district bestelbon 400502335 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.  

Om het uitvoeren van ingrepen op sportterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de jaaropdracht SW/OD/10/06222/HO01/sportterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze jaaropdracht te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246) voor een bedrag van 6.890 EUR + 1.446,90 EUR (21% btw) = 8.336,90 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 9.170,59 EUR.

De jaaropdracht SW/OD/10/06222/HO01/sportterreinen dient om een pannafield (klein voetbalveldje) in het Broydenborgpark aan te leggen.

Ruimte en Erfgoed - Antwerpen, Ruimtelijke Ordening vergunde op 17 juni 2011 de aanvraag voor de aanleg van een pannafield in het Broydenborgpark, district Hoboken (referentie 8.00/11002/5640.1).

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.