2012_CBS_06760 - Zomergadgets - Verdeling. Aanstelling promoteam - Goedkeuring

Voor het promoteam wordt zoals vorig jaar beroep gedaan op een externe firma. Hiervoor werden zeven offertes opgevraagd aan volgende firma’s: 

• Manpower (geen offerte ingediend);
• Bellissima-hostess (geen offerte ingediend);
• Bik interim (geen offerte ingediend);
• Hostess-Select (offerte ingediend);
• The Frontline Company (offerte ingediend);
• All Assistance Agency (offerte ingediend);
• X-tra (offerte ingediend).

De ingediende offerte van X-tra bvba is de meest voordelige: voor een inzet van het promoteam gedurende 14 dagen geeft dit een raming van 3.719,54 EUR (inclusief BTW).

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Sinds 2005 verdeelt de stad Antwerpen tijdens de zomer een zomergadget op de Antwerpse evenementen. Dit jaar worden schoudertassen uitgedeeld. Er werden 2 designs ontworpen, gelinkt aan de zomercampagne 'zomer van de fiets'. De aankoop van de gadgets bij Van Bavel werd goedgekeurd in het college van 27 april 2012 (jaarnummer 4269).

Om de verdeling van de gadgets professioneel en uniform te laten verlopen wil de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol zoals de voorbije jaren een promoteam inzetten.
De voorgestelde evenementen, 13 in totaal zijn, zoals steeds, gespreid over de hele zomerperiode.
De evenementen waar het promoteam gadgets zal verdelen:

Het promotieteam zal een T-shirt dragen met het logo van de stad Antwerpen. De controle van het promotieteam zal gebeuren door medewerkers van de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol die op de meeste evenementen aanwezig zijn.

Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad Antwerpen. Ze dragen bij aan de uitstraling en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Bij voorkeur gratis voor de bezoekers. De stad Antwerpen ondersteunt vanuit marketing & communicatie/evenementen, film en protocol, evenementen die op hun beurt de stedelijke communicatie versterken.

In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.