2012_CBS_06785 - Bestek GAC/2012/1309 Consultancy security - Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012 en 2013.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De dienst Patrimoniumonderhoud vraagt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier. Patrimoniumonderhoud wenst voor zijn opdracht - het uitbouwen van een actief patrimoniumbeheer - de mogelijkheid te creëren om onafhankelijk advies in te winnen bij bedrijven die hun expertise hebben ontwikkeld rond beveiliging, toegangsbeheer en -controle en het ontwikkelen van strategische visies op dit gebied. De firma's worden aangeschreven volgens het als bijlage terug te vinden document 'aan te schrijven kandidaten'.

Uitsluitingsgronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
   a. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
   b. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
   c. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de
      Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
   d. witwassen van geld.

De volgende selectiecriteria zijn van toepassing:

• Referenties en tevredenheidsattesten
  De inschrijver toont met minimaal vijf referenties aan dat hij ervaring heeft in vijf domeinen, genoemd in het bestek. Deze ervaring moet concreet aantoonbaar zijn aan de hand van opdrachten uitgevoerd in de laatste zes jaar. 

• Voor elk van de vijf hierna genoemde activiteiten wordt gevraagd een adviseur en een potentiële vervanger op te geven.
1. Expertise m.b.t. risicoanalyse security
2. Expertise m.b.t. strategie security
3. Financiële expertise m.b.t. securitymaatregelen
4. Politiek-strategische expertise
5. Expertise in procesoptimalisatie m.b.t. security 
• Per adviseur per categorie wordt gevraagd naar een curriculum vitae waarin in ieder geval staat:
  - drie referentieprojecten van soortgelijke diensten uitgevoerd door de aangewezen adviseur met vermelding van het bedrag, de duurtijd, een precieze omschrijving van de geleverde diensten en behaalde resultaten.
  - behaalde diploma’s.
   
• De inschrijver toont aan dat hij erkend is door FOD BZ als security consultant.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.