Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het werk Renoveren en waterdicht maken van de gevels van een sporthal werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1468 uitgeschreven. Op 4 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Bodima nv werd onregelmatig bevonden. De firma vermeldt in haar offerte dat de voorgeschreven uitvoeringstermijn niet haalbaar is. Deze vermelding impliceert een voorbehoud op de voorschriften van het bestek. Aangezien termijnen overeenkomstig artikel 89 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 beschouwd worden als essentiële voorwaarden van de opdracht, dient de onregelmatigheid als substantieel te worden beschouwd. De offerte wordt geweerd.
De firma Buijs Project bv is ten gevolge van bovenstaande argumentatie de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgsomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
Het college keurt de gunning goed voor Renoveren en waterdicht maken van de gevels van een sporthal, op basis van bestek GAC/2012/1468, aan Buijs Project BV, Kooiweg 16, 4631 SZ Hoogerheide, Nederland, met ondernemingsnummer 0883.624.765 voor een bedrag van 25.591,50 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renoveren en waterdicht maken van de gevels van een sporthal | 25.591,50 EUR inclusief btw | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
4005052474 |