2012_CBS_12748 - Inventariseren mogelijke minderhindermaatregelen - Gunning opdracht - Kennisneming

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In komende jaren starten er in Antwerpen verschillende werven die een grote impact zullen hebben op de mobiliteit in en de bereikbaarheid van de stad Antwerpen en de haven. Zowel het personen- als het vrachtvervoer zal tijdens de werffase hinder ondervinden. De hinder zal zich voordoen in de bredere regio rond Antwerpen, maar in het bijzonder in het noordelijk deel van de stad Antwerpen. 

Aanpak op 3 sporen

In 2004/2005 werden in Antwerpen werkzaamheden uitgevoerd aan de Ring van Antwerpen. In december 2005 is een rapport opgesteld met een evaluatie van de minderhinderaanpak bij de werken aan de R1. Op basis van die ervaring met een minderhinderaanpak voor / tijdens / na de werken aan de Ring blijkt dat voor een 'minder hinder'- aanpak idealiter tegelijk op drie sporen wordt gewerkt. Voorliggende opdracht kadert voornamelijk in het spoor  'ontwerp, ontwikkeling en uitrol van minderhindermaatregelen'. 

• spoor 1: De afstemming van de verschillende werven;
• spoor 2: Het ontwerp de ontwikkeling en de uitrol van minderhindermaatregelen;
• spoor 3: De voorbereiding en uitwerking van de communicatie voor, tijdens en na de werken. 

Opdracht 

De opdracht bestaat uit het inventariseren van de verschillende mogelijke groepen minderhindermaatregelen en het oplijsten van concrete voorbeelden uit binnen- en buitenland voor elk van deze groepen. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van beschikbare kennis en deskresearch. In deze fase van het project moet een dergelijke opdracht in eerste instantie het blikveld verruimen en gebruik maken van de aanwezige kennis elders.  

Offertevraag

Een offerte werd gevraagd aan 3 bureaus:

-          Creadvies (Cyriel Kortleven)
-          Centrum voor Ontwikkeling van Creatief Denken (Mark Vandael)
-          7 ideas (Marc Heleven)

De opdracht dient te resulteren in een afgewerkt einddocument en wordt digitaal opgeleverd. In het einddocument worden de voorbeelden kort beschreven, aandachtspunten, randvoorwaarden en beperkingen benoemd. De opdracht leidt zo snel mogelijk en liefst voor 14 december 2012 tot een concreet resultaat. Opdrachthouder geeft in de offerte naast de prijs en timing van uitvoering en mogelijke startdatum minstens volgende elementen aan: 

• prijsopgave;
• timing;
• werkwijze en aanpak;
• vorm en inhoud van einddocument;
• interactie met opdrachtgever.

Selectie

Naar aanleiding van de offertevraag is één offerte ingediend. Deze is nagezien op volledigheid en op basis hiervan werd de indiener (bureau '7 ideas' - Marc Heleven, Kerklaan 6, 3590 Diepenbeek) geselecteerd.

In toepassing van het artikel 14, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens een algemene offerteaanvraag aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver. 

In toepassing van het artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 gaat de aanbestedende overheid, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.