Terug

2012_CBS_12725 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten en zwembaden - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12725 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten en zwembaden - Goedkeuring 2012_CBS_12725 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten en zwembaden - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven voor de geldophaling werden goedgekeurd in het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012 (jaarnummer 1051). De uitbreiding van het aantal locaties heeft geen financiële impact. Het bedrag van 1.580,00 EUR per maand dat in het gemeenteraadsbesluit werd goedgekeurd, wijzigt niet.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst het transport van het cash geld door stadsmedewerkers te vermijden.

Na positieve evaluatie van een proefproject in 3 districten in de periode van 15 juni 2012 tot en met 30 september 2012 keurde de gemeenteraad op 24 september 2012 (jaarnummer 1051) een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed voor een periode van één jaar, ingaand op 1 oktober 2012, met in eerste instantie 20 locaties. De gemeenteraad besliste ook om een verlenging of uitbreiding van de overeenkomst via annex te laten goedkeuren door het college.

Argumentatie

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

  • Door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af. 
  • Het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt. Zonder geldophaling is het aan de stadsmedewerkers om cash geld naar de bank te brengen. In de meeste banken kan dit niet meer op afspraak, maar moet men aanschuiven aan het loket of het geld in een automaat in een publiek toegankelijke ruimte afstorten.

Na een positieve tussentijdse evaluatie in november 2012 wordt voorgesteld om vanaf 1 januari 2013 het aantal locaties verder uit te breiden. Het gaat hier om geldophaling bij 5 extra zwembaden waardoor er in totaal op 25 locaties georganiseerde geldophaling zal voorzien zijn. De uitbreiding van het aantal locaties is opgenomen in de nieuwe annex in bijlage die ter goedkeuring wordt voorgelegd. 

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Het thesauriebeheer , schuldbeheer en de chartale geldstromen worden verder geoptimaliseerd
Opvolgen van het correct omgaan met en terugdringen van de cash geldbewegingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitbreiding van het aantal locaties waar cash geld wordt opgehaald binnen de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed. De uitbreiding van het aantal locaties is opgenomen in de annex in bijlage.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ophaling cash geld door OCMW 2013 € 18.960,00

budgetplaats: 5170100000

budgetpositie: 611

functiegebied: TDFI030901A00000

subsidie:SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 510270111

budgetperiode: 1300

 4205012537

Bijlagen