Terug

2012_CBS_12688 - Bestek GAC/2012/1259 - Raamcontract voor het leveren van materialen voor printers en snijplotters - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12688 - Bestek GAC/2012/1259 - Raamcontract voor het leveren van materialen voor printers en snijplotters - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_12688 - Bestek GAC/2012/1259 - Raamcontract voor het leveren van materialen voor printers en snijplotters - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1036. Bestek en procedure. Goedkeuring College 10/02/2012 01304
GAC/2012/1036. Niet gunning Colege 11/05/2012 04774
GAC/2012/1259. Bestek en procedure. Goedkeuring College 13/07/2012 07346

Voor de aankoop van materialen voor printer en snijplotter werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1259 uitgeschreven. Op 24 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Pantoon nv, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0468.408.644;
  • Maegis BV, Midzomerweg 51, 7532 SW Enschede Nederland.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:

Voor perceel 1 tot en met perceel 7:
Prijs: 60 punten
Kwaliteit: 40 punten

Voor perceel 8:
Prijs: 100 punten

De kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzonder opdrachten en feestmateriaal, de prijs door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Perceel 1
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Maegis bv 56,87 40 96,87
Perceel 2
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Maegis bv 52.32 16 68,32
Perceel 3
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 20 80
Maegis bv 57,7 20 77,7
Perceel 4
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Maegis bv 34,75 40 74,75
Perceel 5
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Maegis bv 34,14 40 74,14
Perceel 6
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Maegis bv 40,12 40 80,12
Perceel 7
Firma
Prijs 60p Kwaliteit 40p Totaal 100p
Pantoon nv 60 40 100
Perceel 8
Firma
Prijs 100p   Totaal 100p
Pantoon nv 100   100
Maegis bv 80,71   80,71

De opdracht voor het leveren van materialen voor printer en snijplotter kan gegund worden voor alle percelen aan
Pantoon nv, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0468.408.644.

Juridische grond

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van materialen voor printer en snijplotter, op basis van bestek GAC/2012/1259, voor perceel 1 tot en met perceel 8 aan Pantoon nv, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse met ondernemingsnummer 0468.408.644.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Perceel 1: Printvinyl en snijvinyl

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
34.496,53 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Perceel 2: Zandstraalfolie

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
5.547,78 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Perceel 3: Fotopapier

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter 
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
855,02 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

 Perceel 4: Zelfklevend textiel

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter 
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
653,79euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Perceel 5: Zelfklevend papier

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
166,09 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

 Perceel 6: Recycleerbare banner

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
433,65 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Perceel 7: FSC posterpapier 200 gr/m²

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
262,98 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Perceel 8: HP 789 - inkten/ printkoppen en cleaners

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materialen voor printer en snijplotter
voor 2013, 2014, 2015 en 2016.
21.659 euro incl.btw
per jaar
budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Bijlagen

  • Verslag_van_nazicht_van_de_offertes_percelen.doc