Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1036. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 10/02/2012 | 01304 |
| GAC/2012/1036. Niet gunning | Colege | 11/05/2012 | 04774 |
| GAC/2012/1259. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 13/07/2012 | 07346 |
Voor de aankoop van materialen voor printer en snijplotter werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1259 uitgeschreven. Op 24 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Voor perceel 1 tot en met perceel 7:
Prijs: 60 punten
Kwaliteit: 40 punten
Voor perceel 8:
Prijs: 100 punten
De kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzonder opdrachten en feestmateriaal, de prijs door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Perceel 1 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Maegis bv | 56,87 | 40 | 96,87 |
| Perceel 2 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Maegis bv | 52.32 | 16 | 68,32 |
| Perceel 3 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 20 | 80 |
| Maegis bv | 57,7 | 20 | 77,7 |
| Perceel 4 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Maegis bv | 34,75 | 40 | 74,75 |
| Perceel 5 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Maegis bv | 34,14 | 40 | 74,14 |
| Perceel 6 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Maegis bv | 40,12 | 40 | 80,12 |
| Perceel 7 Firma |
Prijs 60p | Kwaliteit 40p | Totaal 100p |
| Pantoon nv | 60 | 40 | 100 |
| Perceel 8 Firma |
Prijs 100p | Totaal 100p | |
| Pantoon nv | 100 | 100 | |
| Maegis bv | 80,71 | 80,71 |
De opdracht voor het leveren van materialen voor printer en snijplotter kan gegund worden voor alle percelen aan
Pantoon nv, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0468.408.644.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van materialen voor printer en snijplotter, op basis van bestek GAC/2012/1259, voor perceel 1 tot en met perceel 8 aan Pantoon nv, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse met ondernemingsnummer 0468.408.644.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Perceel 1: Printvinyl en snijvinyl
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
34.496,53 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 2: Zandstraalfolie
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
5.547,78 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 3: Fotopapier
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
855,02 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 4: Zelfklevend textiel
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
653,79euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 5: Zelfklevend papier
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
166,09 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 6: Recycleerbare banner
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
433,65 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 7: FSC posterpapier 200 gr/m²
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
262,98 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 8: HP 789 - inkten/ printkoppen en cleaners
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van materialen voor printer en snijplotter voor 2013, 2014, 2015 en 2016. |
21.659 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |