De verantwoording van de uitgaven gebeurt aan de hand van facturen die al betaald zijn door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer en die door ons gecontroleerd worden. Het betreft dan facturen van het jaar waarin de toelage uitbetaald wordt. De facturen worden telkens aan de bestelbon toegevoegd.
De vraag tot uitbetaling wordt op het college geagendeerd op het moment dat wij de verantwoordingsstukken hebben ontvangen en gecontroleerd.
Het college gaf in zitting van 3 september 2003 (jaarnummer 8663) de principiële goedkeuring voor het inrichten en exploiteren van een wandeltraject in de Antwerpse ruien. Het college stelde hierbij ook de vzw VVV Antwerpen aan als exploitant.
Een eerste gedeelte van de toelage 2012 werd reeds vastgelegd met collegebesluit van 17 februari 2012 (jaarnummer 01620). Het betrof een bedrag van 33.000,00 EUR voor de inrichting van de Historische wandeling- en fietstochten, de Wijkwandelingen, Zomeravondwandelingen en de Winterwandeling.
Het tweede gedeelte van de toelage 2012 ten bedrage van 39.200,00 EUR wordt bestemd voor de uitgaven voor de veiligheid van de bezoekers, gidsen en onderhoudsteam.
De gekende kosten 2012 bedragen nu reeds 42.345,26 EUR. De vzw VVV Antwerpen wenst deze kosten te recupereren via een deel van haar toelage voor 2012.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 met jaarnummer 162) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 39.200,00 EUR aan de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw VVV-Antwerpen (2e deel exploitatie) Grote Markt 15 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0411.645.135 Ibannummer: BE96 0680 6009 9005 Onder voorbehoud uitvoering IKA light |
39.200,00 EUR | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:649 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4505015922 |