Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Er dient een nieuwe omheining aangekocht en geplaatst te worden op de Kinderboerderij te Wilrijk. Dit om te voorkomen dat de koeien, die op de weide staan, uitbreken, zoals eerder al gebeurde.
Voor deze aankoop was het aangewezen om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1547 uit te schrijven. De stadsontvanger gaf op 29 oktober 2012 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 8 november 2012 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 23 november 2012 dienden volgende firma's een offerte in:
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De offertes werden administratief nagezien. Hierbij werd de offerte van de firma van Vliet Kastanjehout onregelmatig bevonden. De offertes van de overige drie firma's werden als regelmatig beschouwd.
De beoordeling van de offertes gebeurde op basis van de aan te wenden materialen (weging op 45 punten), de prijs (weging op 30 punten) en het plan van aanpak (weging op 25 punten). Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De opdracht voor de aankoop en plaatsing van een kastanje-houten omheining op de Kinderboerderij te Wilrijk met besteknummer GAC/2012/1547 op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan 't Kempisch Domein bvba, Esdoornlaan 3, 2382 Poppel met ondernemingsnummer BE 0463.888.741.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop en plaatsing van een kastanje-houten omheining op de Kinderboerderij te Wilrijk | 14.585,10 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:220 functiegebied:SDSW040204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510040390 budgetperiode:1200 |
4005054497 |