2012_CBS_12678 - Neerlandweg, Serrecomplex. Bestek PO/32308580 - Aanpassingswerken douches. Plus-, min- en aanvullende werken. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van 3.405,21 EUR, 21% btw en herzieningen inbegrepen kan verrekend worden op investeringsbudget van 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanpassingswerken van de douches aan het Serrecomplex, Neerlandweg te Wilrijk zijn noodzakelijk. Deze aanneming werd gegund aan Artez bvba, Donckstraat 28, 2321 Meer, OND 0809.919.415.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project.

De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de firma Artez bvba werd als volgt een prijsofferte ingediend voor het aanvullend werk en pluswerken. De aannemer stelt een marketconforme prijs en deze wordt positief geadviseerd door patrimoniumonderhoud.

Ingediend door aannemer:
De pluswerken:

Deze pluswerken bedragen 13.104,90 EUR, exclusief btw. Deze pluswerken worden positief geadviseerd door Patrimoniumonderhoud, maar er werd geen termijnverlenging toegestaan.

De minwerken:

Ter compensatie van de kosten van de meerwerken werden:

• het plafond:

De minwerken plafond bedragen - 3.939,75 EUR + btw.

• Alupex:

Het minwerk Alupex bedraagt -100,00 EUR + btw.

• bijkomend werd ter compensatie van de kosten door de meerwerken belist om volgende posten niet uit te voeren: 

 De bijkomende compensatie kosten bedragen - 2.146,00 EUR + btw.

 Totaal minwerken

Ingediend door aannemer:

Aanvullend werk

Het aanvullend werk bedraagt 775,45 EUR + btw.  Dit aanvullend werk wordt positief geadviseerd door Patrimoniumonderhoud. Er wordt geen termijnverlenging toegestaan.

Het totaal bedrag van de aanneming komt in totaal 7.694,60 EUR, exclusief (btw en prijsherzieningen) hoger uit als oorspronkelijk voorzien. Na aftrek van de budgetreservatie blijft een tekort van 3.405,21 EUR, inclusief (btw en prijsherzieningen). De overschrijding komt omdat tijdens de werken door de klant een aantal bijkomende werken gevraagd werden.

De eindafrekening wordt als volgt opgemaakt:

Er werd reeds 68.329,88 EUR met bonnummer 4005041851 vastgelegd op het investeringsbudget 2012. Omdat op de bovenvermelde bonnummer onvoldoende krediet beschikbaar is, moet er nog bijkomend krediet van 3.405,21 EUR vastgelegd worden op het investeringsbudget van 2012 om de volledige factuur van deze aanneming te kunnen betalen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).