2012_CBS_12659 - Contract onderhouds- en depannagewerken oliegestookte verwarmingsinstallaties in de stadsgebouwen - Prijsaanvraag 45332700 - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 5.563,58 EUR, 21% btw inbegrepen, per jaar en kan verrekend worden op het exploitatiebudget van 2013 en volgende jaren.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het onderhoudscontract met de firma Abati heeft gedurende de maximum periode van vier jaar gelopen en loopt af op 31 december 2012.

Patrimoniumonderhoud heeft een prijsvraag PO/45332700 opgemaakt voor de onderhoud- en depannagewerken aan de olie gestookte verwarmingsinstallaties met toebehoren in de stadsgebouwen vanaf 1 januari 2013.

De nieuwe Europese richtlijn bepaalt een maximum duur van vier jaar voor onderhoudscontracten, behoudens een duidelijke andere motivering.
Het onderhoudscontract zal afgesloten worden voor een periode van één jaar en kan daarna nog drie maal verlengd worden voor eenzelfde periode.

Patrimoniumonderhoud heeft op basis van briefwisseling prijs gevraagd aan de volgende firma's:

• nv Abati, Jules Moretuslei 158, 2610 Wilrijk;
• nv Cegelec, Woluwelaan 60, 1200 Brussel;
• nv Imtech Belgium, Industrielaan 28, 1070 Brussel;
• nv Axima Contracting, Montenegrostraat 138-144, 1190 Brussel;
• nv Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28, 1000 Brussel;
• nv Deservis, Lammerdries 3, 2440 Geel;
• nv Be.Maintenance, Humaniteitslaan 140, 1070 Brussel;
• nv Dalkia, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel;
• nv George Hall Belgium, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem.

Volgende firma's dienden een prijsofferte in:

• nv Abati, Jules Moretuslei 158, 2610 Wilrijk: 6.537,00 EUR + btw;
• nv Deservis, Lammerdries 3, 2440 Geel: 3.279,00 EUR + btw;
• nv Be.Maintenance, Humaniteitslaan 140, 1070 Brussel: 8.421,61 EUR + btw;
• nv Dalkia, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel: 4.598,00 EUR + btw;
• nv George Hall Belgium, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem: 11.252,26 EUR + btw.

De prijsofferte van de laagste inschrijfster, de firma Deservis, bedraagt 66,35% van de raming, waarbij vooral de prijs voor de depannages, 25,04% van de raming, zeer laag is.
Patrimoniumonderhoud heeft overeenkomstig artikel 110 §3 van het KB van 8 januari 2012 op 18/10/2012 prijsverantwoording gevraagd aan de firma Deservis.
De firma heeft bevestigd dat de diensten voor de aangeboden prijs zouden uitgevoerd worden maar heeft geen verklaring gegeven voor de abnormaal lage prijs voor de depannages.
Hierop werd nogmaals en meer specifiek gevraagd naar een verantwoording voor de uiterst lage prijs van de depannages, maar de firma heeft hierop niet meer gereageerd.

Patrimoniumonderhoud besluit dat Deservis de depannages niet degelijk kan verzekeren voor de aangeboden prijzen. Bijgevolg moet de prijsofferte van Deservis geweerd worden op basis van haar abnormaal laag karakter.

De prijsofferte van de tweede laagste inschrijfster, de firma Dalkia ligt dicht bij de raming en is administratief en technisch in orde.

Het contract voor het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken aan de met olie gestookte verwarmingsinstallaties met toebehoren in de stadsgebouwen vanaf 1 januari 2013 kan bijgevolg gegund worden aan de firma nv Dalkia, F. Demetskaai 52 te 1070 Brussel, tegen 4.598,00 EUR + btw per jaar.

Het contract is jaarlijks opzegbaar en wordt afgesloten voor een periode van maximum vier jaar.

Artikel 17 § 2 1 a: In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.