2012_CBS_12668 - Veurnelaan 61 te Koksijde, Home Mathilde Schroyens, zeeklassencomplex - Bestek PO/24049280. Vervangen van vensterglas en kleven van zonwerende folie. Plus-, min- en aanvullende werken. Vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 29.042,53 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor de overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden (hoofdaanneming) dient nog 14.630,69 EUR, 21% btw inbegrepen, vastgelegd te worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;

• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte van 01.10.2012): omschrijving: plaatsen extra glas en folies voor een bedrag van 24.002,09 EUR exclusief btw.

Argumentatie:
Bij de uitvoering van de werkzaamheden blijken een aantal ramen niet mee opgenomen te zijn in het bestek/meetstaat die ook nog ingevuld zijn met enkel glas. Verder zijn er op vraag van de klant nog een aantal extra ramen van een zonwerende folie voorzien.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 24.002,09 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van het voormelde verrekeningsvoorstel kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Het voormelde verrekeningsvoorstel geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 24.002,09 EUR + 5.040,44 EUR (21% btw) = 29.042,53 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Tijdens de uitvoering van de hoofdaaneming, vervangen van vensterglas en kleven van zonwerende folie, werden meerdere posten in vermoedelijke hoeveelheden overschreden. Dit voor een bedrag van 17.185,11 EUR, exclusief btw. Hierdoor moet bijkomend krediet vastgelegd worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.