2012_CBS_12669 - Hendrik Conscienceplein 10, Antwerpen. Sint-Carolus Borromeuskerk. Bestek GAC/2011/506 (PO/14782070). - Interieurrestauratie als gevolg van brand-, roet- en waterschade (dringende werken). Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van de pluswerken bedraagt 1.283,63 EUR, 21% btw en 2% voor de contractuele prijsherzieningen inbegrepen en kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Naar aanleiding van de brand op 30 augustus 2009 heeft de stad het bouwheerschap opgenomen voor de interieurrestauratie.
Op 16 mei 2011 werd bestek GAC/2011/506 (PO/14782070), dringende werken, als gevolg van brand-, roet en waterschade in Sint-Carolus Borromeuskerk aanbesteed.
Op 7 november 2011 is aannemer Verstraete-Vanhecke nv gestart met de werken.
Op 20 september 2012 is overgegaan tot voorlopige oplevering (31 augustus 2012).

De dringende, structurele werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden. 

Op het einde van de werken is er een wijziging in uitvoering gebeurd, wat aanleiding geeft tot hiernavolgende verrekening.

Door de aannemer werd een prijsofferte voor deze verrekening ingediend. 

Verrekening : aangepaste uitvoering installatie voor klimaatbeheersing 

Aanleiding :

Door de aannemer is een nieuwe cv-ketel geplaatst. Hiervoor zijn verbindingsleidingen geplaatst naar de bestaande installatie. In een latere fase zullen de bestaande leidingen vernieuwd worden en rechtstreeks aansluiten op de nieuwe ketel.

De verbindingsleidingen zijn in een ander materiaal en diameter uitgevoerd dan voorzien in het bestek. Omdat deze leidingen tijdelijk zijn en de installatie positief gekeurd is, is hiervoor een verrekening opgemaakt, die aanleiding geeft tot een minprijs. 

De ketel zelf was voorzien om opgehangen te worden aan de keldermuur in metselwerk. Omwille van de onregelmatige vorm en de slechte toestand van de muren werd de ketel op een andere manier geplaatst en op een statief geïnstalleerd. 

De offerte (verrekening 6), ingediend door de aannemer ten gevolge van de gewijzigde uitvoering

• artikel 9.4 leveren en plaatsen van gasleidingen: FH = 8m x 49,67 EUR/m = -397,36 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.11 leveren en plaatsen van afvoerleiding voor condensatiewater: GP = -386,93 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.14 leveren en plaatsen van dunwandige stalen buizen: VH = 15 m x 57,52 EUR/m = -862,80 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.15 leveren en plaatsen van ontluchters: FH = 2st x 58,82 EUR/st = -117,64 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.19 leveren en plaatsen van regelafsluiters: FH = 1st x 151,64EUR/st = -151.64 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.31 leveren en plaatsen van een manometer en bronzen controle 3-wegkraan: FH = 1st x 94,12EUR/st = -94,12 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.40 isoleren van alle leidingen: VH = 15 m x 35,29 EUR/mt = 529,35 EUR, exclusief btw.

Totaal in min: 2.539,84 EUR, exclusief btw.

•  artikel 9.1 leveren en plaatsen van een condenserende gaswandketel, plaatsen van een statief : GP = 1 x 250 EUR = 250 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.4 leveren en plaatsen van gasleidingen: FH = 8m x 29,67 EUR/m = 237,36 EUR, exclusief btw; 
• artikel 9.11 leveren en plaatsen van afvoerleiding voor condensatiewater: GP = 336,93 EUR, exclusief btw
• artikel 9.14 leveren en plaatsen van dunwandige stalen buizen: VH = 5 m x 17,52 EUR/m = 87,60 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.18 leveren en plaatsen van 2 extra afsluiters: FH = 2st x 40,52EUR/st = 81,04 EUR, exclusief btw;
• artikel 9.31 leveren en plaatsen van een manometer en bronzen controle 3-wegkraan: FH = 1st x 47,12/st = 47,12 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer : 1.040,05 EUR, exclusief btw. 

Advies patrimoniumonderhoud :

Voor bovenstaande verrekening is door architect Rutger Steenmeijer advies gegeven. 

Waar mogelijk worden contractuele éénheidsprijzen toegepast, met name voor de extra afsluiters. De nieuwe (éénheids)prijzen zijn marktconform. 

De verrekening geeft aanleiding tot een minprijs. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening) :

Voor deze verrekening resulteert dit in:

• een meerkost van 1.040,05 EUR + 218,41 EUR (21 % btw) = 1.258,46 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen;
• een minprijs van 2.539,84 EUR + 533,37 EUR (21 % btw) = 3.073,21 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Eindafrekening

De eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt 176.192,71 EUR + 37.000,45 EUR (21% btw) = 213.193,18 EUR:

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.