Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht Herbestemming loketten - Villa Geniets werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1467 uitgeschreven. Op maandag 5 november 2012 diende de firma Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438 710 709 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Prijs is het enige gunningscriterium.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op dinsdag 20 november 2012 met de firma Buyse bvba.
Op vrijdag 23 november 2012 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 6.623,54 EUR inclusief btw (11 procent) ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor Herbestemming loketten - Villa Geniets, op basis van bestek GAC/2012/1467, aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0438 710 709 voor een bedrag van 51.621,81 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herbestemming loketten - Villa Geniets | 56.783,99 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5121000000 budgetpositie:221 functiegebied:BUBA350101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
4005054084 |