Het kostenoverzicht van het overkoepelende mediaplan ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Periode | Kostprijs |
| Media in eigen beheer | ||
| 12 canvassen (Première) | 19 november 2012 - 10 december 2012 | - |
| 308 Abribussen (Première) | 19 november 2012 - 10 december 2012 | - |
| 12 canvassen (Winter in Antwerpen) | 10 december 2012 - 30 december 2012 | - |
| 308 Abribussen (Winter in Antwerpen) | 10 december 2012 - 30 december 2012 | - |
| 12 canvassen (Nieuwjaarsdrink) | 31 december 2012 - 6 januari 2013 | - |
| 308 Abribussen (Nieuwjaarsdrink) | 31 december 2012 - 6 januari 2013 | - |
| website: www.dna.be/winter | - | |
| Media aangekocht via Zenith Optimedia (bestelbon 4005053582) |
||
| Mediaruil met Concentra | 1 december 2012 - 6 januari 2013 | - |
| Advertentie Metro Deluxe NL (1/2 pagina) | 7 december 2012 | - |
| Advertentie Libelle (2 pagina's) | 6 december 2012 | - |
| Advertentie Nina (2 pagina's) | 8 december 2012 | - |
| Advertentie Zone02 (1 pagina) | 12 december 2012 | - |
| Totaal | 81.238,15 euro | |
| Media aangekocht via Zenith Optimedia (bestelbon 4005053577) |
||
| Advertentie Zone03 (1 pagina) | 14 november 2012 | - |
| Gazet van Antwerpen (4x Accolade100) | 12-15-21-23 november 2012 | - |
| Totaal | 7.920,59 euro | |
|
Culturama - Rapid Affichage (200 kaders) |
12 november 2012 - 2 december 2012 | 2.028,00 euro |
| Online Google Search AdWords en Facebook (bestelbonnummer 4005054090) |
1 december 2012 -24 december 2012 | 9.999,44 euro |
| Audiovisuele media | ||
| 3 spots op ATV - zendtijd 21 dagen | 6 december 2012 -5 januari 2013 | overeenkomst concessie |
| aanpassen spots door LDV | 5.035,00 euro |
De kosten verbonden aan het aanpassen van de spot door LDV worden gefactureerd op bestelbon 4005028089. Deze bestelbon is een grote vastlegging goedgekeurd op de collegezitting van 17 februari 2012 (jaarnummer 1554).
Op 30 september 2011 (jaarnummer 13971) keurde het college de briefing en strategie voor een campagne omtrent de eindejaarsevenement goed. Op 2 december 2011 (jaarnummer 15998) volgde de goedkeuring van het strategisch marketing- en communicatieplan Winter in Antwerpen 2011. Deze campagne wordt in 2012 hernomen.
Het college keurde op 30 november 2012 (jaarnummer 12303) het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2012-2013 goed.
Om het volledige programma van Winter in Antwerpen bekend te maken en de naamsbekendheid te vergroten opteert de bedrijfseenheid marketing & communicatie een profilerende campagne te organiseren die aansluit bij de sfeer van het evenement. De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia de overkoepelende campagne en bijhorende mediaplan uit.
In 2012 wordt de campagne 'Winter in Antwerpen. Kom je verwarmen aan 't stad.' hernomen. Het beeld straalt nog steeds de warme sfeer uit die er tijdens de eindejaarsperiode te beleven valt in Antwerpen en geeft weer dat de stad bruist van de activiteiten tijdens de winter.
De campagne wordt aangevuld met een voorafgaande campagne over het openingsfestival: De première. Traditiegetrouw wordt de algemene campagne gevolgd door een campagne rond de Nieuwjaarsdrink. De timing van het geheel is als volgt:
Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990)
Voor de uitgaven die buiten het bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a. Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 euro exclusief btw.
Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Kom je verwarmen aan 't stad. Winter in Antwerpen van 8 december tot 6 januari 2012' goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop mediaruimte (printmedia) via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 | 81.238,15 euro | budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005053582 |
| Aankoop mediaruimte (spiegeltent) via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 | 7.920,59 euro | budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005053577 |
| Aankoop mediaruimte (affichage Rapid) via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 | 2.028,00 euro | budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005054109 |
| Aankoop mediaruimte (online) via bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Oudergem, OND 0451.263.301 Reknr BE 26 6881 0041 6829 | 9.999,44 euro | budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005054090 |
| creatie campagne (spots) via bestek 2010/0109 met LDV United, Rijnkaai 99, 2000 Antwerpen, OND 0403.495.353 Reknr BE38 3200 0637 3172 | 400.000,00 euro |
budgetplaats: 5183000000 |
4005028089 (reeds goedgekeurd op 17 februari 2012, jaarnummer 1554) |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| PO/BOF | ophangen van 119 vlaggen volgens het afgesproken vlaggenplan (inclusief het plaatsen van breugelbakken indien nodig) |