2012_CBS_12674 - Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof - Raamcontract PO/14830776 (GAC/2012/1148). Aanleg ondergrondse urnenissen. Deelopdracht 1. Gunning. Intrekking - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 556.000,00 EUR (21% btw, overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gunning van het raamcontract wordt verleend voor één jaar en kan driemaal stilzwijgend verlengd worden telkens met één jaar. Het contract loopt tot maximum vier jaar.

In aansluiting aan de bouw van 2 columbaria en de aanleg van een perk voorzien voor de aanleg van ondergrondse urnevelden werd in samenspraak met stads- en buurtonderhoud een eerste deelopdracht opgesteld.

Deze deelopdracht voorziet:

• het leveren van 450 afdekplaten en sluitingsystemen voor bovengrondse urnenissen. Dit is voldoende om heel het kleine columbarium van afdekplaten te voorzien;
• het leveren van een ontsluitingset om de afdekplaten te monteren of demonteren;
• het plaatsen van 1300 ondergrondse urnenissen inclusief randen, afdekplaten en de heraanleg van het gras rondom;
• het leveren van een hijswerktuig voor de afdekplaten;
• de aanleg van grasdalpaden, dit om een verbinding te maken tussen de met platines verharde paden op het urneveld en de toegang voor andersvaliden makkelijker te maken.

 De uitvoeringstermijn bedraagt hiervoor 45 werkdagen.

Door patrimoniumonderhoud werd voor het uitvoeren van bovengenoemde werken een samenvattende opmetingsstaat opgemaakt en werd de kostprijs tegen de eenheidsprijzen van het raamcontract berekend. In het totaal bedraagt deze deelopdracht 454.607,20 EUR + 95.467,51 EUR (21% btw) = 550 074,71 EUR (exclusief contractuele prijsherzieningen).

Het college keurde dit punt goed in zitting van 23 november 2012 (jaarnummer 12012), enkel de budgetperiode is in het huidige besluit gewijzigd naar budgetperiode 1200.

Financiën cel visum gaat akkoord met deze wijziging van de budgetperiode van 1300 naar 1200 (akkoord financiën 29 november 2012).   

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor de aanleg van ondergrondse urnenissen het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.