Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De dienst vergunningen van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft een aanvraag voor advies gekregen van een burger. Deze wenst zijn winkelpand aan de Bredabaan 616 | 2170 Merksem op het gelijkvloers te verbouwen. De dienst vergunningen stelt vast dat er een erfdienstbaarheid nodig is van doorgang en licht ter realisatie van zijn verbouwingsplannen. De erfdienstbaarheid is ter hoogte van de scheidingsmuur van zijn privé woninig die uitgeeft op een parking in beheer van de stad Antwerpen, district Merksem.
Op 19 november 2012 geeft de huisvestingscommissie ongunstig advies op de vraag van een burger voor het verlenen van een erfdienstbaarheid van licht en doorgang op de parking van bibliotheek Van Heybeeckstraat te Merksem, die volgens de dienst stedenbouwkundige vergunningen vereist is voor het verkrijgen van goedkeuring voor de voorgelegde verbouwingsplannen.
De huisvestingscommissie volgt het ongunstig advies van het district Merksem, de beheerder van de parking, aangezien het toelaten van een erfdienstbaarheid op dergelijk terrein precedenten schept en het gebruik en de inrichting als parking voor de werking van de bibliotheek (of voor andere toekomstige initatieven) hypothekeert.
Voor cultuur, sport & jeugd is er geen enkel bezwaar om op één of andere wijze een nooduitgang te laten uitkomen op de parking.
Het districtscollege besprak de vraag om een uitgang te mogen maken op het terrein van de parking onder de bibliotheek in de Van Heybeeckstraat in zitting van 9 november 2012.
Het districtscollege geeft ongunstig advies. Standpunt is dat het toelaten van een erfdienstbaarheid op dergelijk terrein het gebruik en de inrichting als parking voor de werking van de bibliotheek (of voor andere toekomstige initatieven) hypothekeert.
Vanuit ruimtelijk oogpunt is er geen bezwaar voor beide van de voorstellen. Voor beide voorstellen is een bouwaanvraag vereist, mét medewerking van een architect.
Wat wel een absolute voorwaarde is voor het uitvoerbaar maken van een eventuele vergunning, is een notarieel vastgelegde erfdienstbaarheid van zowel doorgang als licht & lucht. Van zodra deze geregeld is, kan het bouwaanvraagdossier worden ingediend, met bijvoeging van de nodige stavingsstukken.
Het college weigert om aan een burger een erfdienstbaarheid van licht en doorgang op de parking van bibliotheek Van Heybeeckstraat | 2170 Merksem, te verlenen. Het toelaten van een erfdienstbaarheid op dergelijk terrein schept precedenten en hypothekeert het gebruik en de inrichting als parking voor de werking van de bibliotheek (of voor andere toekomstige initatieven).