Terug

2012_CBS_12684 - Den Bell - Externe patrimoniumexploitatie - vastlegging krediet - Extra leveranciersingang - uitbreiding toegangscontrole - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12684 - Den Bell - Externe patrimoniumexploitatie - vastlegging krediet - Extra leveranciersingang - uitbreiding toegangscontrole - Goedkeuring 2012_CBS_12684 - Den Bell - Externe patrimoniumexploitatie - vastlegging krediet - Extra leveranciersingang - uitbreiding toegangscontrole - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het bedrag van 19.588,97 EUR wordt vastgelegd op de 5192000000 begroting 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
den Bell - tijdelijk gebruiksreglement 2011-2013 - goedkeuring gemeenteraad 10 juni 2011 931
externe patrimoniumexploitatie - den Bell - retributiereglement 2012 - 2013 aanpassing - goedkeuring college 9 maart 2012 2419

Argumentatie

Het college besliste op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) over de uitgangspunten, de finaliteit en het plan van aanpak van externe exploitatie voor het vergader-, opleidings- en selectiecentrum van het Bell-gebouw en gaf vervolgopdrachten.

Het college keurde op 27 januari 2012 (jaarnummer 772) het businessplan en businessmodel van de externe exploitatie van den Bell goed.

Een aantal kleine zaken dienen aangepast te worden om de externe exploitatie zo volledig mogelijk te maken, waaronder het beheer van de parking en de toegang tot de opslagplaats in de kelder van de toren van den Bell.

Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6766) keurde het college de gunning goed voor kleine compartimenteringswerken in de kelder. 

De nodige beveiliging op de deuren in de kelderzone moet nog uitgevoerd te worden. De toegang van het gebouw langs de zijde van de Sint-Laureisstraat voor externe cateraars en leveranciers wordt zo ook mogelijk gemaakt. Een extra afscherming voor de hygiëne van de keuken wordt voorzien.

Op 8 november 2011 gaf de financieel beheerder toestemming voor gebruik van de kredieten van ACA project voor deze aanvullende werken aan het gebouw.

Het huidige systeem van toegangscontrole is geplaatst door de firma VSK. Een uitbreiding van de toegangscontrole dient door dezelfde firma te gebeuren vanwege unieke centrales en interfaces.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 19.588,97 EUR vast te leggen voor de uitbreiding van de toegangscontrole voor de ingebruikname van de extra leveranciersingang door externen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Extra leveranciersingang externen - uitbreiding toegangscontrole 

Vastlegging krediet

 

Firma VSK

Venetiëlaan 39

8530 Harelbeke

Ondernemingsnr.: NBE0418907564

19.588,97 EUR budgetplaats:5192000000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
4005050789