Het bedrag van 19.588,97 EUR wordt vastgelegd op de 5192000000 begroting 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| den Bell - tijdelijk gebruiksreglement 2011-2013 - goedkeuring | gemeenteraad | 10 juni 2011 | 931 |
| externe patrimoniumexploitatie - den Bell - retributiereglement 2012 - 2013 aanpassing - goedkeuring | college | 9 maart 2012 | 2419 |
Het college besliste op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) over de uitgangspunten, de finaliteit en het plan van aanpak van externe exploitatie voor het vergader-, opleidings- en selectiecentrum van het Bell-gebouw en gaf vervolgopdrachten.
Het college keurde op 27 januari 2012 (jaarnummer 772) het businessplan en businessmodel van de externe exploitatie van den Bell goed.
Een aantal kleine zaken dienen aangepast te worden om de externe exploitatie zo volledig mogelijk te maken, waaronder het beheer van de parking en de toegang tot de opslagplaats in de kelder van de toren van den Bell.
Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6766) keurde het college de gunning goed voor kleine compartimenteringswerken in de kelder.
De nodige beveiliging op de deuren in de kelderzone moet nog uitgevoerd te worden. De toegang van het gebouw langs de zijde van de Sint-Laureisstraat voor externe cateraars en leveranciers wordt zo ook mogelijk gemaakt. Een extra afscherming voor de hygiëne van de keuken wordt voorzien.
Op 8 november 2011 gaf de financieel beheerder toestemming voor gebruik van de kredieten van ACA project voor deze aanvullende werken aan het gebouw.
Het huidige systeem van toegangscontrole is geplaatst door de firma VSK. Een uitbreiding van de toegangscontrole dient door dezelfde firma te gebeuren vanwege unieke centrales en interfaces.
Het college beslist een bedrag van 19.588,97 EUR vast te leggen voor de uitbreiding van de toegangscontrole voor de ingebruikname van de extra leveranciersingang door externen.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Extra leveranciersingang externen - uitbreiding toegangscontrole Vastlegging krediet
Firma VSK Venetiëlaan 39 8530 Harelbeke Ondernemingsnr.: NBE0418907564 |
19.588,97 EUR | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
4005050789 |