2012_CBS_12679 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Stadsarchief. Sint-Felixpakhuis - Vernieuwing koelmachine van klimaatregeling. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 10.506,43 EUR, 21% btw inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In het stadsarchief in het Sint-Felixpakhuis is de klimaatregeling voor bewaring van archiefstukken onvoldoende door een defect aan één koelmachine. De koelmachine dient dringend vervangen te worden.

In het Sint-Felix archief is vastgesteld dat er schade aan de koelgroepen aanwezig is. In opdracht van de stad heeft de fabrikant van de koelinstallatie een diagnose uitgevoerd en hieruit is gebleken dat de koelinstallatie momenteel slechts op halve kracht kan werken. Hierdoor is er een gebrek aan capaciteit en zal tijdens warme buitentemperaturen de strenge klimaatcondities in de archiefcontainers niet gehaald kunnen worden. 

Aangezien de onschatbare waarde van het stadsarchief (documenten, plans, stadserfgoed) dient de klimatisatie steeds optimaal te verlopen. Een uitval van de klimaatinstallatie zou ernstige imagoschade betekenen indien dit probleem publiek zou worden. Er wordt momenteel gestart met verder onderzoek via een meer uitgebreide diagnose door de onderhoudsfirma om de technische problemen en mogelijke oorzaken na te gaan. Hierdoor zal een oplossing op lange termijn worden uitgewerkt. 

De vervanging van de koelmachine is dan ook op korte termijn noodzakelijk om de klimaatinstallatie op een minder risicovol niveau te brengen. 

Het betreft hier herstelwerken aan de bestaande installatie die in onderhoud zit bij Dalkia. De firma kent de situatie grondig en is het best geplaatst om de werken uit te voeren. De werken op zich zijn meer uitgebreid dan beschreven in het huidige onderhoudscontract maar omwille van bovenliggende reden en het dringend karakter stelt patrimoniumonderhoud voor om te gunnen via het huidige contract. Er is bijgevolg een offerte gevraagd aan de nv Dalkia die het onderhoud doet en patrimoniumonderhoud stelt voor om dit wegens hoogdringendheid aan hen te gunnen ten bedrage van 8.683,00 EUR exclusief btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.