2012_CBS_12718 - Toerisme en congres - Deelname aan vakbeurzen en workshops 2013 - Goedkeuring

Het aandeel voor de stad Antwerpen in de totale geraamde inschrijvingskosten voor vakbeurzen, workshops, seminaries en sales calls bedraagt 28.000,00 EUR.

Deze uitgave is voorzien in het promotiekrediet 2013 van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres. De kosten voor deelname aan de vakbeurzen en workshops 2013 zijn onderdeel van een goedgekeurde dienstreis.

De deelname aan VPR kent een prefinanciering via de Vereniging voor Vreemdelingenverkeer vzw, maar zijn wel in het vastgelegde bedrag inbegrepen.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres zet een pro-actieve werking uit, gericht op het aantrekken van het verblijfstoerisme met een duidelijke beeldvorming naar bestemming, thema en producten toe. Deze werking in binnen- en buitenland gebeurt in synergie, overleg en afstemming met partners zoals Toerisme Vlaanderen, Toerisme Provincie Antwerpen en Musea en Erfgoed Antwerpen vzw.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres vertegenwoordigt de toeristische bestemming Antwerpen op tal van nationale en internationale contactmomenten.
Ze onderscheidt volgende types van contactmomenten:

1. Participatie aan vakbeurzen of publieksbeurzen als standhouder

De deelname van de stad Antwerpen aan vakbeurzen wordt in samenwerking met diverse partners, lokaal en internationaal, georganiseerd en dit vanwege strategische keuzes, interessante niches of bepaalde lidmaatschappen.

2. Participatie aan vakbeurzen of publieksbeurzen bijgewoond als bezoeker

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres wenst aan een aantal vakbeurzen deel te nemen als bezoeker om enerzijds bestaande klantenrelaties te onderhouden of om prospectie te voeren anderzijds.

3 Participatie aan workshops en seminaries

Workshops en seminaries worden georganiseerd door toeristische netwerkorganisaties. De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres neemt zelfstandig als standhouder deel aan deze activiteiten.

4 Organisatie van sales calls

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres ervaart sales calls als noodzakelijk om opvolging te geven aan klanten en relaties of om acties concreet uit te werken.

Al deze acties hebben tot doel:

• Antwerpen te positioneren als een toeristische bestemming met een sterk cultureel aanbod;
• het verblijfstoerisme uit binnen- en buitenland (logies - horeca) te stimuleren;
• de beeldvorming te sturen rond producten zoals Rubens, Diamant, Water en Mode;
• het cultureel aanbod te promoten;
• evenementen met internationaal potentieel te promoten. Voor 2013 is dit de opening van het Red Star Line Museum, World Outgames 2013 en de evenementen in het kader van 350 jaar Academie en 50 jaar Modeacademie.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres richt zich met bovenstaande contactmomenten naar de individuele consument en naar de professionele reisindustrie, zijnde: hotels, incomings en autocaristen, touroperators, wholesalers, zee- en riviercruiserederijen, actieve netwerken met vergelijkbare bestemmingspromotoren (Destination Management Organisation).

De markten worden ingedeeld volgens strategische keuzes (cfr. Strategisch marketingplan buitenland Toerisme Vlaanderen):

• de prioritaire markten: binnenland, Nederland, Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië en Spanje;
• de secundaire markten: Verenigde Staten, Japan en Italië;
• de tertiaire markten: Denemarken, Zweden, Ierland, Zwitserland, Oostenrijk en Tsjechië;
• de opkomende markten: China, Rusland, Polen en India.

Gezien een aantal potentiële segmenten zoals jongerentoerisme, holebitoerisme en cruisetoerisme van specifiek belang zijn voor Antwerpen, organiseert de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres ook een aantal acties op zelfstandige basis.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres stelt vast dat het noodzakelijk is om zich als Destination Management Organisation te engageren in toeristische netwerken en organisaties: ETOA (European Tour Operator Association); USTOA (United States Tour Operator Association); VPR ( Verband der Paketreiseveranstalter International); RDA (Internationaler Bustouristik Verband); ECM (European Cities Marketing, voormalige ECT); IGLTA (International Gay and Lesbian Travel Association); MPI (Meeting Professionals International); ICCA (International Congress and Convention Association); Cruise en Ferry World; WYSE Travel Confederation (World Youth Student & Education Travel Confederation); DMAI (Destination Marketing Association International).

Hieronder de lijst van participaties van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres voor de eerste 3 maanden van 2013:

Met schrijven van 23 november 2011 vraagt Toerisme Vlaanderen aan de Vlaamse Kunststeden een engagement te nemen voor de deelname aan vakbeurzen in 2013 in organisatie van Toerisme Vlaanderen.
Het betreft:

Toerisme Vlaanderen heeft een nieuw standconcept in productie. Deze nieuwe stand zou op de 4 grote toerismebeurzen, ITB en WTM op het vrijetijdstoerisme, IMEX en EIBTM gericht op het meetingtoerisme, gebruikt worden. Zodra Toerisme Vlaanderen zicht krijgt op de respectievelijke engagementen van de steden kunnen zij starten met de voorbereidingen.

Het is essentieel om blijvend te investeren in communicatie en promotie van Antwerpen als toeristische stedentrip en meeting bestemming en zodoende de marketingaanpak van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres te handhaven en zelfs te versterken.

Jaarlijks neemt de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres deel aan een aantal marketingacties zoals vakbeurzen, workshops, seminaries, sales calls en joint promotions (samenwerkingsverbanden).

Op een aantal van de geplande contactmomenten is het noodzakelijk dat - naast de afgevaardigden vanuit de stedelijke administratie - de beleidsverantwoordelijke voor toerisme aanwezig is om presentaties te houden, het netwerk op beleids- en beslissingsniveau te onderhouden en om sales delegaties aan te voeren.

Een principiële beslissing is noodzakelijk om alvast de jaarplanning 2013 voor de eerste 3 maanden op te maken en de voorbereidingen te treffen met partners.

Een principiële beslissing over de deelname in 2013 aan ITB, IMEX America, WTM en EIBTM en aanwezigheid op de stand van Toerisme Vlaanderen is noodzakelijk opdat deze partner de voorbereidingen kan starten.

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17,§2,1°,f stelt dat de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.