2012_CBS_12687 - Bestek GAC/2012/1177. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van koude & warme dranken en aanverwanten werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 uitgeschreven.

Op 7 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Douwe Egberts Coffee Systems NV, Potaarde z/n, 1850 Grimbergen, met ondernemingsnummer BE 0418.098.308 voor perceel 1;
• Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, met ondernemingsnummer BE 0426.511.473 voor perceel 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8;
• Autobar NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0404.868.991 voor perceel 1, 2, 3, 4 en 6;
• Beyers Koffie n.v., Koning Leopoldlaan 3, 2870 Breendonk, met ondernemingsnummer BE 0404.816.038 voor perceel 1;
• Oxfam Wereldwinkel Antwerpen vzw, Sint-Jacobsmarkt 82, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0446.328.474 voor perceel 1, 2 en 6;
• Alken Maes nv, Blarenberglaan 3c, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0405.655.681 voor perceel 1;
• Miko Coffee Service NV, Steenweg op mol 177, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer BE 0429.197.383 voor perceel 1, 2, 3, 4 en 6;
• Fair Trade Original vzw, Hoogstraat 35E, 3360 Bierbeek, met ondernemingsnummer BE 0414.314.813 voor perceel 1 en 2;
• Oké Koffie nv, Klein Veerle 105, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer BE 0453.769.166 voor perceel 1;
• Ameel Candyworld nv, Industrieweg 22/26, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer BE 0464.670.085 voor perceel 4;
• Colruyt Collivery, Edingsesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE 0463.836.875 voor perceel 1 t.e.m. 8;
• Qualiserv Plus bvba, Leuvensesteenweg 464, 2812 Muizen (Mechelen), met ondernemingsnummer BE 0475.078.680 voor perceel 1, 2, 3, 5 en 6;
• Inbev nv, Industrielaan 21, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer BE 0433.666.709 voor perceel 8.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd administratief onregelmatig bevonden:

• Colruyt Collivery, Edingsesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE 0463.836.875
  Reden: De firma Collivery maakt voorbehoud door in hun begeleidend schrijven het volgende te vermelden "... het minimum bestelbedrag is 125 EUR incl. BTW per bestelling", terwijl in het bestek duidelijk "franco levering" vermeld staat.
  In verband met de prijsherziening maakt Collivery eveneens voorbehoud door te vermelden dat de koffieprijzen meer dan één keer per jaar kunnen herzien worden door hevige prijsschommelingen van meer dan 5%, hetgeen in tegenstrijd is met de bestekbepalingen.

De offertes van volgende inschrijvers werden technisch onregelmatig bevonden:

De offertes van de andere inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige offerte rekening houden met volgende gunningscriteria :

• Kwaliteit
  

  De kwaliteit werd beoordeeld door medewerkers van stad Antwerpen die een smaak/kwaliteitsproef uitvoerden. Elk lid gaf een individuele score op 25 punten.
  
  25 punten verdeeld onder 10 punten voor fairtrade en BIO, ieder 5 punten en dan nog 15 punten voor de verpakking.
  
  De 10 punten voor fairtrade en Bio worden gegeven indien het product bio en fairtrade is zonder dat dit een eis was, dus extra 15: hierin zit 5 punten voor de aard van de bulkverpakking en 10 punten voor de aard van de individuele verpakking bulk - 5 als alles los is of gerecycleerde verpakking, dan aflopend voor FSC papier, gewoon papier, plastiek 10 voor de individuele verpakking: aflopend van los, over papier, plastiek,…

Het gewogen gemiddelde van alle scores van alle juryleden is de totaalscore op 50 punten.

• Prijs
  De punten voor de prijs worden perceel per perceel als volgt berekend:
  - de laagste regelmatige inschrijvingsprijs krijgt 50 punten;
  - de andere inschrijvers volgens volgende formule: (laagste inschrijvingsprijs x 50 punten) / inschrijvingsprijs

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat :

Perceel 1 - koffie en cafeïnevrije koffie

Perceel 1 - koffie en cafeïnevrije koffie- van het  raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten , op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Beyers Koffie n.v., Koning Leopoldlaan 3, 2870 Breendonk, met ondernemingsnummer BE 0404.816.038;

Perceel 2 - thee

Perceel 2- thee- van het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten ,op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Autobar NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0404.868.991;

Perceel 3 - Ongebleekte filterzakjes

Perceel 3 - ongebleekte filterzakjes- van het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten , op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Qualiserv Plus bvba, Leuvensesteenweg 464, 2812 Muizen (Mechelen), met ondernemingsnummer BE 0475.078.680;

Perceel 4 - Soep

Perceel 4 - soep- van het het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten, op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Autobar NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0404.868.991;

Perceel 5 - Melk

Perceel 5 - melk - van het  raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten, op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Qualiserv Plus bvba, Leuvensesteenweg 464, 2812 Muizen (Mechelen), met ondernemingsnummer BE 0475.078.680;

Perceel 6 - Suikerklontjes

Perceel 6 - suikerklontjes- van het het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten, op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen vzw, Sint-Jacobsmarkt 82, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0446.328.474;

Perceel 7 - cupjes, cakes, ... voor de brandweer

Perceel 7 - cupjes, cakes, ... voor de brandweer- van het het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten,  op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, met ondernemingsnummer BE 0426.511.473;

Perceel 8 - dranken voor de brandweer

Perceel 8 - dranken voor de brandweer - van het het raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten, op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1177 kan gegund worden aan de firma Inbev nv, Industrielaan 21, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer BE 0433.666.709.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

In toepassing van artikel 114 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.