2012_CBS_12677 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Sint-Felixpakhuis. Prijsaanvraag PO/2012/1604 - Aanpassingswerken vergaderzalen. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 27.482,00 EUR, 21% btw en 25% herzieningen en onvoorziene werken inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De kleine en grote vergaderzaal op de zesde verdieping van het Felixpakhuis worden – in het kader van exploitatie van stedelijk vastgoed – verhuurd aan externe klanten. Om kwaliteitsvolle en geluidsarme vergaderruimten te kunnen verhuren, dienen aanpassingswerken te gebeuren.

Het programma van eisen bij de restauratie en renovatie van het Felixpakhuis beschreef een kleine en een grote vergaderzaal voor intern gebruik op een open verdieping onder een ruim hellend dak. De vergaderzalen zijn semi-open en hebben een afscheiding, in de vorm van een wand of deuren, tot een hoogte van 2,40 meter.

Bij externe exploitatie van deze vergaderzalen verandert het programma van eisen en dient ervoor gezorgd te worden dat de ruimten akoestisch afgescheiden worden, door de bestaande wanden hoger op te trekken.

Een nieuwe beschrijving is opgesteld voor aanpassingswerken. Boven de bestaande lichte scheidingswand van de kleine vergaderzaal en de pivoterende glazen deuren van de grote vergaderzaal komt een horizontale stalen structuur met daarboven glazen panelen in aluminium profielen om voldoende lichtdoorstroming te garanderen. Gezien de monumentwaarde van het gebouw moeten deze werken reversibel uitgevoerd worden, moeten bestaande materialen zo goed mogelijk gevolgd en dezelfde kleuren toegepast worden.

Op basis van deze beschrijving der uit te voeren werken is op 24 oktober 2012 prijs gevraagd aan 6 aannemers:

• Constructiewerkhuizen Jef Leonard, Wuustwezel;
• Danny van Dijck Laswerken, Wuustwezel;
• Janssens J. Metaalconstructie, Hoboken;
• Bruynsseels – Vochten, Kalmthout;
• Kempische Metaalwerken, Hechtel;
• Vorsselmans, Loenhout.

Drie aannemers hebben gereageerd:

• Bruynsseels – Vochten, Kalmthout, kan geen offerte maken voor de gevraagde werken;
• Vorsselmans, Loenhout, 46.065,00 EUR (excl. BTW), maar niet beantwoordend aan de vraag;
• Constructiewerkhuizen Jef Leonard, Wuustwezel, 18.170,00 EUR (excl. BTW).

Patrimoniumonderhoud adviseert om de aanpassingswerken aan de afscheiding van de kleine en grote vergaderzaal in het Felixpakhuis te gunnen aan nv Constructiewerkhuizen Jef Leonard, Kalmthoutsesteenweg 197 te 2990 Wuustwezel, om reden van een goed technisch begrip van de uit te voeren werken aan een markt conforme prijs.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.