2012_CBS_12717 - Uitbetaling toelage - Toerisme en Congres - Toelage aan de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen - Goedkeuring

Het college besliste op 23 december 2011 (jaarnummer 2011_CBS_16999) dat de nominatieve toelagen, exploitatiebudget, tussen €125.000,00 en €250.000,00 vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, elk kwartaal één vierde mag worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder  waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken. 

Het laatste kwartaal 2012 is ingegaan dus deze toelage zal in haar totaliteit uitbetaald worden aan de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen vanaf goedkeuring door het college.

De veranwoording van deze toelage zal aan de hand van facturen gebeuren.
Digipolis zal in de loop van 2013 werken aan het nieuwe platform en zal tussentijdse facturen sturen. Wij voorzien een periode tot midden 2014 voor facturatie om mogelijke technische vertragingen op te vangen.

De Citycard is een initiatief van de bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres.

Bij aankoop van de Citycard krijgen bezoekers van Antwerpen voor 48 uur gratis toegang tot musea en kerken, korting bij attracties, sightseeing en fietsverhuur en kunnen ze genieten van aanbiedingen op typisch Antwerpse en Belgische producten zoals bier en chocolade. De kaart vergemakkelijkt een bezoek aan Antwerpen en is een marketinginstrument waarbij de bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres de kaart kan promoten en verkopen aan de reissector in binnen- en buitenland.  Omdat de Citycard en de A-kaart technologische raakpunten hebben, werd beslist om het technologisch traject samen uit te voeren. De bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres droeg 68.000,00 EUR bij in het gedeelde technologische platform met de A-kaart.

Het college gaf in zitting van 16 november 2009 (jaarnummer 16290) zijn goedkeuring aan het marketingconcept en de basisprincipes voor de implementatie van de A-kaart en legde tevens de financiële middelen vast voor de technische realisatie van de Citycard volgens een tijdspad vastgelegd binnen het project A-kaart.

Het platform werd in opdracht van Digipolis ontwikkeld door externe leverancier, Alcatel-Lucent. Een eerste oplevering gebeurde in 2011 waarna de Citycard in juni 2011 gelanceerd kon worden.

Om de Citycard productmatig uit te bouwen en beter te vermarkten zijn er bijkomende technologische ontwikkelingen nodig. De huidige leverancier heeft in april 2012 aangegeven de ontwikkeling van het technologische platform stop te zetten. Contractueel wordt nog tot eind 2015 ondersteuning gegeven door de externe leverancier. Na deze periode kan de Citycard via het huidige platform niet meer aangeboden worden.  Daarenboven worden er sinds april 2012 geen optimalisaties of wijzigingen meer doorgevoerd. Dit betekent een stilstand in de evolutie en mogelijkheden van de huidige Citycard. Daarom  wil de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres de markt opgaan om een nieuw platform te implementeren dat voldoet aan de huidige behoeften van de markt, verkregen door vernieuwde inzichten en opgedane ervaring, zoals bv. het ontwikkelen van verschillende versies van de Citycard (24u, 48u, 72u …) en de mogelijkheid om de Citycard op externe locaties te verkopen (hotels, …).  

Van het nieuwe platform wordt verwacht dat het: 

• het bestaande Antwerp Citycard-platform vervangt;
• binnen één systeem mogelijks gekoppeld kan worden met de bestaande randapparatuur (PC’s met NFC card readers, NFC gsm’s en barcodereaders);
• de bestaande kaarten (Mifare DESFire) en registratie apparatuur (card readers) indien mogelijk kan overnemen;
  • volledig webbased is;
  • mogeljjk gebruik maakt van QR- of barcodes naast of i.p.v. een fysieke kaart;
  • flexibiliteit biedt naar de geldigheidsduur van de Citycard (nu standaard 48u);
  • flexibiliteit biedt naar het toevoegen van registratiepunten (bv. tijdelijke locaties buiten het vaste aanbod);
  • mogelijkheid biedt voor verkoop via derden (zowel stedelijke als niet-stedelijke locaties, bv. musea, hotels of touroperators) en eenvoudig kan opgezet worden;
• beantwoordt aan een Best of Breed van Citycard platformen;
• mogelijks tegemoet komt aan de concepten van cloud computing;
• webservices bevat om te koppelen met software van derden (bv. koppeling met websites zoals www.visitantwerpen.be, ticketingsystemen, boekhoudsystemen, kassasystemen, enz.);
• rekening houdt met de hedendaagse backup en security oplossingen;
  • op termijn mogelijk maakt dat de Citycard ook openbaar vervoer via De Lijn kan aanbieden.

Hierbij moet de continuïteit van alle functionaliteit kunnen gewaarborgd worden.

De implementatie door de nieuwe leverancier zou afgerond moeten worden eind 2013, zodat de bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres per 1 januari 2014 een nieuwe versie te koop kan aanbieden.

De dienst toerisme en congres van de bedrijfseenheid actieve stad wenst een toelage van 130.000,00 EUR toe te wijzen aan de vzw Vereniging voor vreemdelingenverkeer Antwerpen voor de dekking van de kosten gerelateerd aan de verdere ontwikkeling van de Citycard.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

In zitting van 19 november 2012 (jaarnummer 01262) keurde de gemeenteraad de nominatieve lijst goed waar deze toelage in opgenomen is.