Terug

2012_CBS_12689 - Bestek GAC/2012/1489 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het in concessie nemen van fotocabines voor districts- en loketwerking - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12689 - Bestek GAC/2012/1489 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het in concessie nemen van fotocabines voor districts- en loketwerking - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_12689 - Bestek GAC/2012/1489 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het in concessie nemen van fotocabines voor districts- en loketwerking - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Districts- en loketwerking wenst als piloot project voor het plaatsen van fotocabines in de verschillende districtshuizen 2 fotocabines in concessie nemen. De twee cabines zullen gebruikt worden voor het loket vreemdelingen in het Winterthurgebouw te Berchem en  in het districtshuis van Berendrecht-Zandvliet-Lillo.

Voor deze concessie is het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid

Argumentatie

De Betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende

de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek

b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek

c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

d) witwassen van geld

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Maandelijkse vergoeding: 20 punten
  • Gebruiksvriendelijkheid: 30 punten
  • Functionaliteit en duurzaamheid: 30 punten
  • Dienstverlening: 20 punten 

 

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1489 voor de concessie van fotocabines voor districts- en loketwerk goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Concessie van fotocabines  

budgetplaats:5121500000
budgetpositie: 702

functiegebied: SDDL010601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid}

niet van toepassing

Bijlagen

  • 1489_20121206_GAC - Bestek_Fotocabines.pdf