Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het cultuurcentrum De Schelde in Zandvliet wordt verbouwd. De kantoren, vergaderzalen worden gestript en opnieuw ingericht. De theaterzaal en aanpalende bijgebouwen worden volledig afgebroken. Een nieuwe zaal zal worden gebouwd. De werken zullen starten in het voorjaar van 2013 en zullen naar schatting tot eind 2014 duren. De medewerkers van de jeugddienst en het cultuurcentrum kunnen niet op de huidige locatie blijven en moeten tijdelijk herhuisvest worden.
De werking van het cultuurcentrum mag niet worden stilgezet voor de duur van de werken zodat de binding met de burgers en de artiesten niet vervagen. Er wordt dus eveneens een oplossing gezocht voor de activiteiten die jeugddienst en het cultuurcentrum organiseren. Concreet houdt het in dat er oplossingen moeten zijn voor zowel culturele evenementen, de computerklas voor senioren, de jeugdwerking zoals knutselnamiddagen en grabbelpasaktiviteiten en workshops allerhande.
Gezien het gaat om een volledige verhuis, is er eveneens ruimte nodig om het materiaal tijdelijk een bereikbare plek te geven.
Het district stelde voor om het voormalig districtshuis van Zandvliet aan de Spaansemolenstraat 16 te gebruiken voor de huisvesting van het personeel. Dit gebouw behoort echter tot het AG Vespa patrimonium en moet gehuurd worden. Voor de werking stelde het district voor om een deel van de pastorij aan de Spaansemolenstraat te huren van de parochie.
Om een dubbele huur te vermijden voor deze tijdelijke huisvestingsvraag, werden de mogelijkheden binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed onderzocht. Er blijken voldoende opties te zijn om zowel het personeel als de activiteiten tijdelijk te huisvesten, zonder inhuurname.
Voor het personeel van cultuurcentrum De Schelde werd een tijdelijke oplossing gevonden in het districtshuis aan de Antwerpsebaan 140-142.
Voor de organisatie van jeugd- en culturele activiteiten werden meerdere panden onderzocht. Afhankelijk van de activiteit komen andere gebouwen in aanmerking. Volgende gebouwen die behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed kunnen met behoud van hun huidige functie tijdelijk ingezet worden voor de organisatie van activiteiten: seniorenlokaal Armenstraatje (ABC-klas, jeugdwerking, workshops, zalenverhuur), bibliotheek Viswater (workshops, zalenverhuur). In overleg met andere partners, komen ook deze gebouwen in aanmerking: dienstencentrum Molengeest (grote culturele activiteiten, zalenverhuur, workshops), gebouwen van de scouts aan de Putsebaan (workshops, zalenverhuur) of Blidscap vzw (workshops, zalenverhuur).
Door een efficiëntere inzet van de beschikbare ruimte, kan de stad inhuurnames vermijden om deze tijdelijke problematiek op te lossen. In het nieuwe gebouw is voor alle functies de nodige ruimte voorzien.
Voor de opslag van het materiaal van het cultuurcentrum zijn twee oplossingen gevonden. Op de technische site aan de Antwerpsebaan-Booswegske wordt in overleg met de huidige gebruikers een opslagcontainer geplaatst op de grond van de stad. Hier kan het materiaal gestockeerd worden dat gedurende de overbruggingsperiode het meest gebruikt zal worden. In de kelder van de Havanastraat, blok C kan het overige bij te houden materiaal tijdelijk gestockeerd worden in afwachting van het nieuw gebouw.
De huisvestingscommissie adviseert dat het personeel van het CC tijdelijk ondergebracht wordt in het districtshuis aan de Antwerpsebaan 140-142 en hier maximaal flexibel gaat werken .
De huisvestingscommissie suggereert dat de werking van het CC als volgt ondergebracht kan worden:
Het college keurt goed om het personeel van het cultuur-en jongerencentrum De Schelde tijdelijk te huisvesten in het districsthuis aan de Antwerpsebaan140-142 mits flexibel werken, tot zij kunnen intrekken in het nieuw cultureel centrum.
Het college keurt goed dat de beschikbare ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed maximaal ingezet wordt om de werking van het cultuurcentrum te laten doorgaan in afwachting van de nieuwbouw.
Het college keurt goed dat het materiaal van het cultuurcentrum De Schelde tijdelijk opgeslagen wordt in 3 lokalen in de kelder van de Havanastraat, blok C tot de verhuis naar het nieuw gebouw.
Het college keurt goed dat het materiaal van het cultuurcentrum dat frequent gebruikt wordt in de periode van de werken, tijdelijk bewaard wordt in een opslagcontainer die geplaatst wordt op de stadsgrond aan de Antwerpsebaan-Booswegske.
Het college geeft opdracht aan:
| DL, PO en CS | concrete afspraken maken omtrent welke panden gebruikt zullen worden voor de werking van het cultuur-en jongerencentrum. |