Terug

2012_CBS_12759 - Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013 - Inhoudelijke en financiële bijdrage - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12759 - Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013 - Inhoudelijke en financiële bijdrage - Goedkeuring 2012_CBS_12759 - Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013 - Inhoudelijke en financiële bijdrage - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het stadsbestuur van Antwerpen vindt een verkeersveilige en leefbare stad prioritair. In het bestuursakkoord 2007-2012 engageerde het bestuur zich in zijn mobiliteitsbeleid te vertrekken van het stop-principe. Daarbij geeft de stad Antwerpen - in deze volgorde - prioriteit aan stappers, trappers, openbaar vervoer en privaat (auto)vervoer.

Op 1 februari 2008 (jaarnummer 1155) keurde het college de organisatie van een eerste Antwerpse Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid goed.

Op 4 juni 2010 (jaarnummer 6687) keurde het college de organisatie van de tweejaarlijkse evaluatie van de Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid op 22 juni 2010 goed.

Op 20 april 2012 (jaarnummer 4058) keurde het college de organisatie van de tweejaarlijkse evaluatie van de Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid op 26 april 2012 goed. De coördinator van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde fungeerde als dagmoderator.

In mei 2013 organiseert de Vlaamse Stichting Verkeerskunde voor de elfde keer het Vlaams Congres Verkeersveiligheid. De hoofddoelstelling van dit congres is informatie verschaffen over verkeersveiligheidsmaatregelen en onderzoek ernaar in Vlaanderen. Jaarlijks lokt het congres 300 tot 350 bezoekers. De doelgroep bestaat uit professionelen uit de verkeerskundige wereld, zoals (gemeentelijke, provinciale, gewestelijke) ambtenaren, politiepersoneel, rijschoolinstructeurs, medewerkers van overheidsinstanties, intercommunales, studiebureaus, overlegcommissies, drukkingsgroepen, mandatarissen, leerkrachten, studenten, onderzoekers enzovoort. Tot 2009 vond het congres steeds plaats in het Vlaams Parlement. Sinds 2010 werkt de Vlaamse Stichting Verkeerskunde met een gaststad. Volgende steden waren reeds gaststad: Brugge, Mechelen en Gent. In februari 2012 deed de Vlaamse Stichting Verkeerskunde via de Mobiliteitsbrief van het departement Mobiliteit en Openbare Werken een oproep naar de Vlaamse steden om zich kandidaat te stellen als gaststad 2013. Na overleg met het kabinet van de schepen van stadsontwikkeling, diamant en sport en het kabinet van de burgemeester heeft de stad Antwerpen hiervoor zijn interesse getoond.

Argumentatie

De Vlaamse Stichting Verkeerskunde heeft de beslissing genomen om het Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013 in de stad Antwerpen te organiseren en dit op donderdag 16 mei 2013. Na een vergelijkende studie – met medewerking van de dienst toerisme en congres van de stad – kwam de Vlaamse Stichting Verkeerskunde tot het besluit dat het Antwerp Learning & Meeting Point (ALM) in Berchem de meest geschikte locatie is.

Praktisch-organisatorisch is het congres volledig in handen van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde. Promotioneel wordt het volledige netwerk van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde en het Steunpunt Verkeersveiligheid gecontacteerd om al dan niet actief aan dit congres deel te nemen. Daarnaast worden de standaardkanalen gebruikt en bekijkt de Vlaamse Stichting Verkeerskunde steeds nieuwe manieren om de bekendheid van het congres te doen toenemen.

Tijdens dit congres, dat samen met het Steunpunt Verkeersveiligheid georganiseerd wordt, krijgen de deelnemers een overzicht van de verkeersveiligheid in Vlaanderen en kunnen ze zich laten inspireren door goede voorbeelden. Het programma wordt geënt op de 3 E’s voor verkeersveiligheidsmaatregelen: Engineering, Education en Enforcement. Het Vlaams Congres Verkeersveiligheid biedt gaststeden de kans hun prestaties inzake verkeersveiligheid en mobiliteit in de verf te zetten. De inhoudelijke inbreng van de gaststad kan onder andere volgende vormen aannemen:

  1. presentatie rond het verkeersveiligheidsbeleid van de stad;
  2. presentatie van lokale voorbeelden in de themasessies;
  3. wandeling publieke ruimte;
  4. fietstocht langs stadsvernieuwingsprojecten.

 Naast een inhoudelijke inbreng verwacht de Vlaamse Stichting Verkeerskunde volgende zaken van de gaststad:

  1. afvaardiging in de werkgroep Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013 die instaat voor de uitwerking van het programma. Dit komt neer op 4 vergaderingen in de periode september 2012 - maart 2013;
  2. indien mogelijk een financiële tussenkomst met betrekking tot de locatie. Voor dit congres bedraagt de financiële bijdrage van de stad Antwerpen 8.382,88€ (huur zaal).

Volgende interne partners kunnen betrokken worden bij de voorbereidingen voor het Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013:

- bedrijfseenheid stadsontwikkeling: afdeling staten-generaal verkeersveiligheid; afdeling ruimte en mobiliteit;

  • voor de opvolging van de organisatie
  • voor het leveren van een inhoudelijke bijdrage

- lokale politie Antwerpen;

  • voor het leveren van een inhoudelijke bijdrage

- bedrijfseenheid actieve stad: afdeling toerisme en congres;

  • voor het bekijken van publicitaire mogelijkheden

- bedrijfseenheid marketing & communicatie.

  • voor het bekijken van publicitaire mogelijkheden

De Vlaamse Stichting Verkeerskunde zorgt voor de aanwezigheid van verschillende prominenten, waaronder de minister van mobiliteit en openbare werken en internationale sprekers. Het logo van de gaststad staat bij elke communicatie vooraan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het principe goed dat de diensten van de stad Antwerpen en de Lokale Politie Antwerpen een inhoudelijke bijdrage zullen leveren op het Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de stad Antwerpen de kosten voor de zaal op zich zal nemen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Bijdrage in het congres van de verkeersveiligheid
Vlaamse stichting verkeerskunde
Louizastraat 40
2800 Mechelen
BE 0207500123

 8.382,88 € budgetplaats:5150500000
budgetpositie:611
functiegebied:FDSW010701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510010600
budgetperiode:1300
 4005053670

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

 dienst

 taak

SW

zorgen voor afvaardiging in de werkgroep Vlaams Congres Verkeersveiligheid 2013