De toelage van 25.000,00 euro kan verrekend worden op kostenplaats 5052000000 en functiegebied SDEK034401A00000.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Op 21 juni 2010 keurde de districtsraad het reglement goed voor het toekennen van toelagen infrastructuur voor socio-culturele verenigingen (jaarnummer 789). Door het toekennen van die toelage kunnen verenigingen gemakkelijker grote infrastructuurwerken uitvoeren of verbeteringen aanbrengen aan hun patrimonium.
In 2012 werden 3 aanvragen voor infrastructuursubsidies ingediend:
1. vzw KSK-Donk, voor de herstelling van het gebouw;
2. vzw Lokalen Chiro Ekeren-Donk, voor het bouwen van nieuwe lokalen;
3. vzw Drij Akers Ekeren, voor het bouwen van een nieuw lokaal.
1. De aanvraag van vzw KSK-Donk komt niet in aanmerking omdat aan de voorwaarde om minstens 25.000,00 euro te investeren, bepaald in het reglement betreffende de infrastructuursubsidies niet voldaan wordt.
2. Vzw Chiro Donk heeft voor het bouwen van nieuwe lokalen, vorige jaren reeds een toezegging van subsidiëring van het districtscollege gekregen. Zij dienden een dossier in voor een investeringsbedrag van 360.000,00 euro. In 2010 werd 17.500,00 euro en in 2011 werd 22.850,00 euro vastgelegd waardoor er dit jaar nog een mogelijke toelage van 13.650,00 euro kan toegekend worden.
Daarnaast wordt aan het districtscollege de beslissing voorgelegd om de toegekende toelage van 2010 aan Chiro Donk, ter beschikking te houden tot einde 2013.
3. De aanvraag om een infrastructuurtoelage van vzw Drij Akers werd ingediend op 29 oktober 2012. Het reglement bepaalt dat de aanvraag uiterlijk 1 oktober van het betrokken subsidiejaar moet ingediend worden. Door foutieve informatie van de districtsadministratie ging de vereniging ervan uit dat de aanvraag uiterlijk 1 november moest ingediend worden. Hierdoor wordt voorgesteld een uitzondering op het reglement te maken en deze aanvraag toch ontvankelijk te verklaren. Het voorgelegde dossier voor de bouw van een nieuw lokaal aan de Bist 41D te Ekeren, voorziet een investering van 102.000,00 euro. Er kan voor 2012, rekeninghoudend met het tijdige en ontvankelijke dossier voor Chiro Donk een toelage van 11.350,00 euro toegekend worden aan de Drij Akers.
Wet op de toelagen:
In navolging van artikel 10 van het reglement kwam de beoordelingscommisie bijeen op 25 oktober 2012. De ontvangen dossiers werden onderzocht op de ontvankelijkheid van de aanvraag en er werd een advies over de toelage 2012 geformuleerd.
De beoordelingscommissie heeft de dossiers grondig onderzocht en geeft op basis van het evaluatieverslag volgend advies voor de toekenning van de toelage 2012 :
met volgende motivering:
De VZW Chiro Ekeren Donk heeft een dossier ingediend voor een subsidiebedrag van 360.000,00 euro. Volgens het reglement recht op een totale toelage van 54.000,00 euro. De VZW Chiro Ekeren Donk heeft in 2010 en 2011 reeds een toelage toegekend gekregen. Zij kunnen nog een toelage krijgen voor 13.650,00 euro. De beoordelingscommissie adviseert, gezien het belang van de financiële ondersteuning voor het welslagen van dit project om deze toelage van 13.650,00 euro toe te kennen aan de VZW Chiro Ekeren Donk.
De beoordelingscommissie merkt ook op dat de toegekende toelage 2010 van de VZW Chiro Ekeren Donk maar kan benut worden tot 18 november 2012. De beoordelingscommissie werd ook in kennis gesteld dat het nieuwbouwproject van de VZW Chiro Ekeren Donk nog niet was gestart op 25 oktober 2012. De VZW gaf aan dat zij problemen ondervonden met het vinden van een geschikte aannemer. Zij zouden één van de komende weken wel starten met de bouw van hun lokalen. Gezien het belang van de ondersteuning van het district Ekeren in de totale financiering, stelt de beoordelingscommissie voor om de toegekende toelage 2010 ter beschikking te houden tot 31 december 2013. Zodat de VZW toch de mogelijkheid krijgt om het volledig toegekende subsidiebedrag te benutten.
Het dossier van de VZW de Drij Akers werd laattijdig ingediend, maar kan op de indieningsdatum na, wel ontvankelijk verklaard worden. Daar de administratie een foutieve datum van indiening heeft overgemaakt aan de VZW, stelt de beoordelingscommissie voor om een uitzondering te maken op het reglement en de VZW Drij Akers de overige beschikbare middelen van 2012 toe te wijzen. De commissie adviseert het districtscollege de VZW Drij Akers een toelage toe te kennen van 11.350,00 euro.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de infrastructuurtoelage 2012 wordt toegekend als volgt:
Het districtscollege keurt goed dat de toegekende toelage 2010 aan de vzw Chiro Ekeren Donk ter beschikking blijft tot 31 december 2012.
Het districtscollege beslist de toegekende subsidie uit te betalen na voorlegging van de originele bewijsstukken, zoals voorzien in artikel 13 van het subsidiereglement.
Het districtscollege beslist dat de aanvraag van vzw KSK-Donk niet in aanmerking komt.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vzw Lokalen Chiro Ekeren-Donk Tulpenlaan 11 2180 Ekeren ondernemingsnummer 0829295560 rekeningnummer BE95 9797 8572 4758 |
13.650,00 euro |
budgetplaats:5052000000 |
4505015651 |
| Vzw Drij Akers Driehoekstraat 274A 2180 Ekeren ondernemingsnummer 0418758106 rekeningnummer BE59 7330 3206 7826 |
11.350,00 euro | budgetplaats:5052000000 budgetpositie:664 functiegebied:SDEK034401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:505110709 budgetperiode:1200 |
4505015652 |