Terug

2012_CBS_08336 - Bestek GAC/2012/1303 - Raamcontract voor merkbescherming. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08336 - Bestek GAC/2012/1303 - Raamcontract voor merkbescherming. Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_08336 - Bestek GAC/2012/1303 - Raamcontract voor merkbescherming. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen investeert veel in de bekendheid en de appreciatie van haar merk. Dit merk werd grafisch uitgewerkt door middel van het logo met de stralende A en de baseline 't stad is van iedereen. Daarnaast is de stad Antwerpen gestart met de uitwerking van een aantal submerken waaronder het MAS, Rubenshuis, Red Star Line Museum, Velo,... De stad werkt momenteel aan de verbetering van haar merkbescherming. De stad wil hiervoor gebruik maken van externe expertise. Hiertoe werd een bestek voor merkbescherming opgesteld.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriterium)

Lijst van minstens 3 referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 5 jaar voorafgaand aan deze opdracht.

Gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Voorstel van samenwerking

20

 

Van de kandidaat wordt verwacht dat hij in zijn offerte:

  • de namen opgeeft van de projectverantwoordelijke, back-up, en eventuele andere medewerkers voor deze opdracht
  • het team voorstelt dat daadwerkelijk op het project zal werken (en dus niet het management of het bureau in het algemeen) en hun specifieke vaardigheden in functie van hun rol in het project
  • aangeeft wat de beschikbaarheid is gedurende de duur van de opdracht (in uren en dagen)
  • uitlegt hoe hij de samenwerking met marketing & communicatie en zijn partners in de praktijk ziet
  • aangeeft hoe hij de begeleiding van de medewerkers van de stad zal aanpakken

De kandidaat moet ervoor zorgen dat er voldoende bekwaam personeel op de opdracht aan het werk wordt gezet, en hij moet in alle gevallen voorzien in bijtijds beschikbaar “stand-in” personeel, zodat zowel de kwaliteit van de voorstellen als de afgesproken begeleiding en rapportering continu worden gewaarborgd.

 

3

Case

40

 

De stad wil het woordmerk en/of beeldmerk MAS en MAS/Museum aan de stroom deponeren. Het MAS is een museum, er worden MAS-artikelen verkocht in de MAS-shop. Geef op maximum 1 pagina een advies over deze vraag tot deponering.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1303 voor raamcontract voor merkbescherming goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor merkbescherming - 2012

 

budgetplaats: 5183000000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDMC020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

met orderbons

Raamcontract voor merkbescherming – 2013, 2014, 2015 en 2016

 

budgetplaats: 5183000000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDMC020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119 
budgetperiode: 1300, 1400, 1500, 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-


Bijlagen

  • Bestek_2012_1303_Merkbescherming.doc
  • Bestek_2012_1303_Merkbescherming_Bijlage_A_Offerteformulier.docx
  • Bestek_2012_1303_Merkbescherming_Bijlage_C_Inventaris.xls