De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 en 2021. In de financiële tabel zijn de gegevens per district weergegeven.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het onderhoud van vier fonteinen in Berchem, Hoboken en Merksem geldt momenteel een overgangscontract voor de duur van de garantieperiode. Dit contract loopt af. Het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract ingaande in april 2013 is nodig omdat specialistische kennis van waterkwaliteitseisen en het benodigd onderhoudsmaterieel niet binnen de organisatie beschikbaar zijn.
Het onderhoudscontract heeft een looptijd van acht jaar. Reden voor deze langere looptijd is dat het een contract met totale waarborg betreft. De investeringen die een dienstverlener mogelijk moet doen voor het vervangen van grote technische installaties, kunnen bij een langere looptijd over meer jaren afgeschreven worden. Een langere looptijd betekent een kleiner risico-coëfficiënt voor de inschrijvers en lagere kosten per jaar voor de Stad.
Het sluiten van een onderhoudscontract draagt bij aan het verwezenlijken van de doelstelling dat het stedelijk bedrijfsvastgoed in een zo goed mogelijke staat verkeert en aan het realiseren van een duurzame meer jaren onderhoudsplanning (TDPO08 en TDPO080102).
Selectiecriteria voor deze opdracht zijn:
|
Nr |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Referentielijst waaruit blijkt dat de inschrijver ten minste twee gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten onder contract heeft gehad in de afgelopen drie jaar |
60 |
|
|
De inschrijver overlegt referenties betreffende eerder afgesloten onderhouds- en herstelcontracten, zowel bovengronds (omgeving) als ondergronds (technieken). Deze opdrachten moeten betrekking hebben op (openlucht) zwemgelegenheden en/of waterrecreatie en/of openluchtwaterpartijen (fonteinen of gelijkaardig) Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
|
|
|
2 |
Curriculum Vitae van de verantwoordelijke(n) |
40 |
|
|
De inschrijver overlegt het curriculum vitae van de verantwoordelijke(n) die minimaal een diploma te bezitten van industrieel ingenieur of gelijkwaardig door ervaring. |
|
Maximaal vijf kandidaten, die het hoogst gerangschikt zijn, worden geselecteerd voor de tweede fase.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Plan van aanpak |
30 |
|
In het plan van aanpak staat minimaal beschreven: |
||
|
Prijs |
70 |
|
|
2 |
Onderhoud |
35 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 35 |
||
|
3 |
Totale waarborg |
15 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 15 |
||
|
4 |
Herstellingen en vervangingen |
5 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 5 |
||
|
5 |
Werken in regie |
5 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 5 |
||
|
6 |
Mark-up materialen |
5 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 5 |
||
|
7 |
Waterkwaliteitsmeting om de 48 uur |
5 |
|
Score offerte voor dit subcriterium = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 5 |
||
Op basis van de afweging van al deze criteria zal de opdracht gegund worden aan de voordeligste inschrijver.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| Toetsing aan | Ja | Nee | Niet van toepassing | Toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | |||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | |||
| integrale toegankelijkheid | x | |||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | |||
| minder hinder voor omgeving | x | |||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | |||
| diversiteit | x |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikel 71 zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt de selectieleidraad en het bestek GAC/2012/1218 voor het uitvoeren van onderhouds-, herstel- en vervangingswerken aan de technische en bovengrondse installaties van de fonteinen gelegen in Berchem, Hoboken en Merksem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitvoeren onderhouds- en depannagewerken aan de technische en bovengrondse installaties van de fonteinen gelegen in district Berchem, Hoboken en Merksem |
- |
budgetplaats:5072500000 budgetplaats:5062500000 budgetplaats:5012500000 budgetplaats: diverse |
10054937
10054937 Positie 20
10054937 Positie 30
Per orderbon |