2012_CBS_08332 - Bestek GAC/2011/884 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het teken- en knutselmateriaal. - Gunning - Goedkeuring

De totaal geraamde uitgave bedraagt 584.128,21 EUR btw inbegrepen.

De geraamde uitgave voor 2012 bedraagt 58.412,82 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De geraamde  uitgave voor 2013, 2014, 2015 bedraagt 116.825,64 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De geraamde  uitgave voor 2016 bedraagt 58.412,82 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van teken- en knutselmateriaal werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/884 uitgeschreven.

Op 08/05/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
 
Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer BE 0406.968.052;
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer BE 0416.723.381;
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem, met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;
Aters bvba, Dageraadplaats 29, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0895.242.890;
Inter-Office bvba, Luikersteenweg 158, 3700 Tongeren, met ondernemingsnummer BE 0403.040.245.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De offerte van de firma Aters bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 4, omdat de gevraagde stalen niet geleverd werden.

De offerte van de firma Aters bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 5, omdat niet alle posten ingevuld werden op de inventaris en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.

De offerte van de firma Lyreco - Belgium nv werd onregelmatig bevonden voor perceel 5, omdat de gevraagde stalen niet geleverd werden.

De offerte van de firma Repro bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 5, omdat niet alle posten ingevuld werden op de inventaris en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.

De offerte van de firma Inter-Office bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 7, omdat niet alle gevraagde stalen geleverd werden en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.

De offerte van de firma Repro bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 7, omdat niet alle posten ingevuld werden op de inventaris en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.

De offerte van de firma Repro bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 10, omdat de gevraagde stalen niet geleverd werden en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.

De offerte van de firma Aters bvba werd onregelmatig bevonden voor perceel 11, omdat het gevraagde staal niet geleverd werd.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma's die voor gunning in aanmerking komen, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria voor alle percelen:

• Prijs: 40 punten
• Kwaliteit: 30 punten
• Milieuaspecten: 20 punten
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door een team van medewerkers van de stad Antwerpen.
De criteria Milieuaspecten en Maatschappelijk verantwoord ondernemen werden beoordeeld door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling - energie en milieu Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd verslag opgemaakt waaruit blijkt:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

Perceel 1 (Kleurpotloden en waskleurtjes)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 2 (Viltstiften)
Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem met ondernemingsnummer BE 0406.968.052;

Perceel 3 (Teken- en knutselmateriaal)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 4 (Knutselpapier)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 5 (Gekleurd karton)
Inter-Office bvba, Luikersteenweg 158, 3700 Tongeren met ondernemingsnummer BE 0403.040.245;

Perceel 6 (Bordkrijt)
Inter-Office bvba, Luikersteenweg 158, 3700 Tongeren met ondernemingsnummer BE 0403.040.245;

Perceel 7 (Teken en knutselbenodigdheden)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 8 (Vloeibare waterverf)
Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem met ondernemingsnummer BE 0406.968.052;

Perceel 9 (Plakkaatverf)
Inter-Office bvba, Luikersteenweg 158, 3700 Tongeren met ondernemingsnummer BE 0403.040.245;

Perceel 10 (Tekenpapier)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 11 (Natuurklei)
Lyreco - Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;

Perceel 12 (Raffia)
Inter-Office bvba, Luikersteenweg 158, 3700 Tongeren met ondernemingsnummer BE 0403.040.245.

 

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.