Terug

2012_CBS_08329 - Bestek GAC/2012/1075 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell". - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08329 - Bestek GAC/2012/1075 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell". - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08329 - Bestek GAC/2012/1075 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell". - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De geraamde uitgave voor 2012 bedraagt  339.469,20 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5190100000, budgetpositie 240, functiegebied TDFM010101A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De geraamde uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 bedraagt 254.601,90 EUR/per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5190100000, budgetpositie 240, functiegebied TDFM010101A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell" algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1075 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure -  Goedkeuring CBS  30/03/2012  03236

Op 29 mei 2012 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

  •  Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Oelegem, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005;
  •  Robberechts International bvba, Winkelom 77, 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE 0430.100.077.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund per perceel aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningcriteria:

  • Prijs: 60 punten
  • Technische Kwaliteit: 35 punten
  • Waarborgtermijn: 5 punten

De criteria prijs en waarborgtermijn werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

De inschrijvingen van de firma's Bulvano nv en Robberechts International bvba werden door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - gebouwen nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

De firma Roberechts International bvba werd technisch onregelmatig bevonden voor percelen 3, 5, 6, 8 en 9. De aangeboden meubelen voldoen op verschillende aspecten niet aan de technische vereisten van het bestek.

De inschrijving van de firma Bulvano nv voldoet aan de technische besteksvereisten.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht voor alle percelen te gunnen aan de firma Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Oelegem, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005.
Bij toewijzing van alle percelen aan de firma Bulvano nv, wordt een bijkomende korting van 2 % verleend door de firma.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell" op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2012/1075 voor alle percelen aan Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Oelegem, BE 0427.236.005.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell""  339.469,20 EUR btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:240
functiegebied:TDFM010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 Met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell""  254.601,90 EUR btw inbegrepen/per jaar

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:240
functiegebied:TDFM010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300 - 1400 - 1500 en 1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met orderbons

 


Bijlagen

  • 2012_07_23_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc