Terug

2012_CBS_08320 - Van De Weyngaertplein 38, Ekeren. Bibliotheek - Prijsaanvraag 43236380. Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08320 - Van De Weyngaertplein 38, Ekeren. Bibliotheek - Prijsaanvraag 43236380. Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08320 - Van De Weyngaertplein 38, Ekeren. Bibliotheek - Prijsaanvraag 43236380. Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van 37.487,62 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2003 inzake de beveiliging van liften werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 april en is in werking getreden op 10 mei 2003. De bepalingen van dit besluit zijn van toepassing op alle bestaande liften dus ook op liften gebruikt door de werknemers bedoeld in het ARAB.

Dit impliceert ondermeer dat alle liftinstallaties dienen aangepast te worden aan de in de risicoanalyse vermelde opmerkingen of tekortkomingen.

Voor de liftinstallatie in de bibliotheek Van De Weyngaertplein 38, Ekeren (liftinstallatie 42000175631) werd deze risicoanalyse opgesteld door het controleorganisme KONHEF, die de installaties keurt. Aan de constructeur en onderhoudsfirma Schindler werd een offerte gevraagd voor de vereiste aanpassingswerken aan de lift, in functie van de opmerkingen en het toegankelijk maken voor andersvaliden.

Argumentatie

Door Schindler nv werd voor de vereiste aanpassingswerken een offerte ingediend voor een bedrag van 28.165,00 EUR, exclusief btw. De offerte wordt gunstig geadviseerd.

De aanpassingswerken inbegrepen in de offerte omvatten onder andere:

  • een nieuwe bedieningsapparatuur welke de veiligheidskringen beheert en het gebruik van de de lift optimaliseert;
  • plaatsen van nieuwe portaalborden afgewerkt in roestvrij staal met lichtgevende drukknoppen;
  • vervangen van de ingangslijsten en de voorwand van de kooi;
  • plaatsen van een reglementaire verlichting in de schachtput en in de schacht;
  • plaatsen van een bijkomend bedieningsbord in de kooi, aangepast aan de gebruikers met een beperkte mobiliteit;
  • plaatsen van een autonoom telealarmsysteem 24/24u en 7/7d;
  • uitvoeren van alle andere werken die noodzakelijk zijn om de lift in kwestie conform te maken met de opmerkingen;
  • controle door een erkend organisme of de uitgevoerde werken in overeenstemming zijn met het Koninklijk Besluit van 9 maart 2003 en zijn wijzigingen (KB van 9 maart Hoofdst. IV-art.5 §4).

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor het uitvoeren van aanpassingwerken aan de lift in de bibliotheek Van De Weyngaertplein 38, Ekeren, volgens de onderhandelingsprocedure PO/43236380, op basis van briefwisseling aan Schindler nv, Bronstraat 15, 1060 Brussel, OND 0416.481.673, constructeur en onderhoudsfirma, prijs werd gevraagd;
  2. keurt de gunning van de aanpassingwerken aan de lift in de bibliotheek Van De Weyngaertplein 38, Ekeren volgens de onderhandelingsprocedure PO/43236380, op basis van briefwisseling aan Schindler nv, Bronstraat 15, 1060 Brussel OND 0416.481.673, voor een bedrag van 28.165,00 EUR + 5.914,65 EUR (21% btw) = 34.079,65 EUR, goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

lift bibliotheek Ekeren
Schindler nv
OND 0416.481.673 

37.487,62 EUR, 21%btw en 10%
herzieningen inbegrepen
budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030122A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode:1200
vast actiefnr.: 221000001368
 4005042842