2012_CBS_08312 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Winkelstraten. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Voor de creatie van de campagne winkelstraten wordt 37.500,00 EUR voorzien, voor de productie 48.000,00 EUR, voor een op maat gemaakte distributie 30.000,00 EUR. Deze budgetten worden door de bedrijfseenheid marketing & communicatie geprefinancieerd en nadien door AG Vespa vereffend op basis van EFRO subsidies. Het gedetailleerde kostenoverzicht zal later ter goedkeuring worden geagendeerd.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.
Op 13 juli 2012 (jaarnummer 7327) keurde het college het concept en de campagne over Winkelstraten goed.

De afdeling detailhandel en horeca van de bedrijfseenheid actieve stad/werk en economie, heeft als strategische doelstelling de handelsfunctie in de commerciële kernen in heel Antwerpen te verbeteren. Zij stimuleert handelaarsverenigingen bij het ondernemen van acties die een positieve invloed hebben op de commerciële kernen. Daarnaast voert de stad Antwerpen jaarlijks promotie om Antwerpen als winkel- en/of culinaire stad te promoten bij een lokaal publiek.

Om Antwerpen als winkel- en/of culinaire stad te promoten wordt een pocketgids ontwikkeld onder de noemer “(A)typisch genieten in 5 winkelwijken”. Daarbij worden volgende principes gehanteerd:

• bepaalde winkelgebieden komen gebundeld aan bod in één publicatie;
• door het vermelden van een kwaliteitsvolle selectie van handelszaken, activiteiten (markten, evenementen, enzovoort) en interessante weetjes krijgt de lezer heel concrete redenen om de betrokken buurten te bezoeken;
• de selectie van winkels, horeca wordt gedaan en vertolkt door experts binnen een bepaald thema of vakgebied. Volgende thema’s komen aan bod: shoppen, beleven, culinair;
• door middel van plattegronden en wandelroutes wordt een bezoek aan de betrokken buurten maximaal gefaciliteerd;
• de pocketgids straalt door vorm en inhoud voldoende waarde uit, heeft daardoor ook een bewaarfunctie en kan makkelijk meegenomen worden tijdens een bezoek aan de buurten; 
• de pocketgids krijgt een voldoende breed bereik door een gecombineerde distributie binnen en buiten de betrokken winkelgebieden.

De rol van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) binnen de ontwikkeling van de betrokken gebieden wordt beschreven per winkelgebied en omvat de projectbeschrijving, resultaten en toegekende bedragen. De logo’s van EFRO, Europa en Vlaanderen in Actie (ViA) worden prominent vermeld in het colofon. We selecteren die winkelstraten waar ook EFRO-middelen worden voor ingezet.

De winkelpocket zal verdeeld worden op:

• het bollekesfeest met Antwerpen Proeft;
• een honderdtal adressen die vermeld worden in de pocket;
• een selectie van adressen die buiten de vermelde winkelzones vallen;
• eigen stedelijke locaties.

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de fotografie van werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, gegund door het college op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13022). Voor de freelanceredacteurs werd gebruik gemaakt van bestek 2011/023, gegund door het college op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13023).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief BTW en dit is het geval voor volgende uitgaven:

• eindredactie van de winkelpocket;
• experten voor de inhoudelijke bijdrage aan de winkelpocket;
• coördinatie van winkelpocket;
• productie van de winkelpocket;
• productie van de displays in functie van het mediaplan.

Voor de uitgave aan Benno Van den Bogaert (bestelbon 4005043658), werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° f).