De onkosten zullen worden gedragen door de organisatoren, vzw Jeugd en cultuur (ter attentie van minigolf), Leo Baekelandstraat 10, 2030 Antwerpen.
Op maandag 13 augustus 2012 worden de deelnemers aan het Europees kampioenschap van Minigolfclub Rozemaai ontvangen in het stadhuis. Voorafgaand willen ze een optocht organiseren en hiervoor wordt de medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars. De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR.
Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars, nu Antwerpse stadstrommelaars, voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.