De geraamde uitgave voor 2012 bedraagt 2.738,79 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's.
De geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 bedraagt 5.477,57 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De geraamde uitgave voor 2016 bedraagt 2.738,79 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van filtercassettes en V-riemen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1182 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure - Goedkeuring | CBS | 20/04/2012 | 03982 |
Op 24 mei 2012 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:
De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.
De firma MD Filters bvba werd niet in de beoordeling opgenomen, omdat hij geen referenties heeft voorgelegd in verband met de technische bekwaamheid.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund per perceel aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs, korting catalogusprijs en leveringstermijn + waarborgtermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
De inschrijvingen van de firma's Camfill sa en Auximeca Filters bvba werden door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek. Beiden voldoen aan de technische vereisten. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt, waaruit blijkt:
Finale rangschikking regelmatige offertes:
| Nr | Naam firma | Score gunningcriteria | Prijs excl. btw |
| 1 | Camfil sa | 100 | € 18.107,68 |
| 2 | Auximeca Filters bvba | 74,19 | € 22.196,48 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Camfil sa, Excelsiorlaan 67-69, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0427724567.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt de gunning goed van voor het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen en leveren van filtercassettes en V-riemen op basis van GAC/2012/1182 aan de firma Camfill sa, Excelsiorlaan 67-69, 1930 Zaventem.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen en leveren van filtercassettes en V-riemen 2012 | 2.738,79 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen en leveren van filtercassettes en V-riemen 2013 - 2014 en 2015 | 5.477,57 EUR btw inbegrepen/per jaar |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen en leveren van filtercassettes en V-riemen 2016 | 2.738,79 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |