Terug

2012_CBS_08305 - District Merksem - Cluysekermis. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08305 - District Merksem - Cluysekermis. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2012_CBS_08305 - District Merksem - Cluysekermis. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Aanleiding en context

Jaarlijks organiseert het Cluysekermis Comité het evenement "Cluysekermis". In 2012 vindt dit evenement plaats op vrijdag 28, zaterdag 29 en zondag 30 september 2012.

Voor dit evenement wensen de organisatoren een mobiel podium te ontlenen.

Met de aanvraag voor 21 standaardkramen, 500 klapstoelen, 40 tafels van 1 meter, 120 tafels van 2 meter, 10 lampenkransen, 4 verdeelkasten, 14 versieringsdoeken, 49 vlaggen en vlaggenmasten en 4 voedingskabels van 25 meter, overschrijden zij de aantallen die volgens het reglement kunnen worden toegekend.

Argumentatie

Cluysekermis Comité organiseert “Cluysekermis” al enkele opeenvolgende jaren. Het is een gratis evenement waar iedereen van kan genieten.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Adviezen

District Merksem Gunstig onder voorwaarden

Toepassen gebruiksreglement.

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig advies van patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om het materiaal te leveren volgens planning (dossier B203103 van 30 juli 2012).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan het Cluysekermis Comité goed bij de organisatie van "Cluysekermis" op 28, 29 en 30 september 2012.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF/EVM

Het kosteloos leveren en opbouwen en kosteloos afbreken en ophalen van een mobiel
podium.
Het kosteloos leveren en ophalen van de gevraagde materialen, die de normale aantallen
overschrijden.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.