Terug

2012_CBS_08330 - Bestek GAC/2012/1203. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van matrassen en oplegmatrassen voor de Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08330 - Bestek GAC/2012/1203. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van matrassen en oplegmatrassen voor de Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08330 - Bestek GAC/2012/1203. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van matrassen en oplegmatrassen voor de Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 bedraagt 2.737,98 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 521150000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

De uitgave voor 2013, 2014, 2015 bedraagt 8.213,94 EUR/jaar, btw inbegrepen, en kan verrekend worden op budgetplaats 521150000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2016 bedraagt 5.475,95 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 521150000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van matrassen en oplegmatrassen voor de brandweer Antwerpen werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1203 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 Bestek en procedure.  Goedkeuring  College  27 april 2012  04304

Op 12 juni 2012 dienden volgende firma's een offerte in:

  • Sampli nv, Industrielaan 40, 9660 Brakel met ondernemingsnummer 0430.896.665;
  • Duvatex bvba, Nijverheidslaan 7, 8570 Vichte met ondernemingsnummer 0450.471.958;
  • Medical Mattress Care bvba, Puyveldestraat 8, 9170 Sint-Pauwels met ondernemingsnummer 0875.860.609.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden: 

  • Sampli nv;
  • Duvatex bvba;
  • Medical Mattress Care bvba.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werd, voor de drie firma's, door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht.  De firma's voldoen aan deze eisen.  Aan de firma die in aanmerking komt voor gunning werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • Kwaliteit van de geleverde goederen op basis van de technische fiche en het ingediende staal: 50 punten;
  • Prijs: 30 punten;
  • Waarborgtermijn: 10 punten;
  • Leveringstermijn: 10 punten.

Het criterium prijs werd onderzocht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, de overige criteria werden beoordeeld door de brandweer Antwerpen.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Firma Kwaliteit Prijs Waarborgtermijn Leveringstermijn Totaal
Sampli nv 50 21,38 7 10 88,38
Duvatex bvba 50 29,26 10 10 99,26
Medical Mattress Care bvba 25 30 7 10 72


Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Duvatex bvba, Nijverheidslaan 7, 8570 Vichte met ondernemingsnummer 0450.471.958.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van matrassen en oplegmatrasen voor de Brandweer Antwerpen op basis van algmene offerteaanvraag GAC/2012/1203 aan Duvatex bvba, Nijverheidslaan 7, 8570 Vichte met ondernemingsnummer 0450.471.958 voor een bedrag van 32.855,74 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren matrassen en oplegmatrassen in 2012 2.737,98 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:521150000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200

Met orderbons
Leveren matrassen en oplegmatrassen in 2013, 2014 en 2015 8.213,94 EUR/jaar btw inbegrepen

budgetplaats:521150000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons
Leveren matrassen en oplegmatrassen in 2016 5.475,95 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:521150000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1600
Mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons

Bijlagen

  • 20120727_Verslag_van_nazicht.doc