Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
GAC/2012/1448. Bestek en procedure. Goedkeuring |
districtscollege | 14 september 2012 | 2012_CBS_09581 |
| GAC/2012/1184. Bestek en procedure. Goedkeuring | districtscollege | 6 juli 2012 | 2012_CBS_07039 |
Voor de ontwikkeling van de "Visit Antwerp Guide" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1448 uitgeschreven. Op 08 oktober 2012 diende de volgende firma een offerte in: BAI, bvba, Prins Boudewijnlaan, 21D, 2550, Kontich, met ondernemingsnummer BE 0478.996.787.
In de oorspronkelijke offerte ingediend voor bestek GAC/2012/1184 werd uitgegaan van een start van de advertentiewerving midden september, aangezien de eerste versies van marketing- en communicatie- budgetten dan opgesteld worden en aan diverse investeringsposten toegewezen worden. In die fase bij potentiële adverteerders aankloppen, biedt dus de meeste kansen op succes.
Eind oktober is het gros van de jaarbudgetten voor 2013 echter al toegewezen en valt men terug op de opportuniteits-adverteerder, minder strategisch en uiteraard een kleiner marktsegment. Bijkomend wijzen alle tendensen in de markt van de mediaregie erop dat het volatiele bedrijfsklimaat maakt dat adverteerders erg aarzelend optreden.
In het nieuwe bestek GAC/2012/1448 werden de hoeveelheden van het eerste jaar dan ook bijgesteld om zo tot een financieel haalbaar compromis te komen.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
GUNNINGSCRITERIA:
|
Prijs op 60 punten |
||
|
BAI bvba |
enige inschrijver |
60 |
|
Kwaliteit op 40 punten |
||
|
BAI bvba |
Het voorstel van BAI bespreekt duidelijk het plan van aanpak. Voor de uitwerking van de gids wordt een eigen redactie met ervaring aangetrokken, ook voor de regie heeft BAI een samenwerking met een ervaren partij. BAI heeft ervaring met het uitwerken van brochures voor openbare diensten. De timing is realistisch. Het business model toont de ervaring van BAI en houdt rekening met de vereisten zoals in de offertevraag gespecificeerd. |
30 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor Visit Antwerp Guide, op basis van bestek GAC/2012/1448, aan BAI, bvba, Prins Boudewijnlaan, 21D, 2550, KONTICH, met ondernemingsnummer BE 0478.996.787.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Visit Antwerp guide |
72.600 incl. btw |
budgetplaats: 5181100000 |
4005051754 |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Visit Antwerp guide |
72.600 incl. btw |
budgetplaats: 5181100000 |
----- |