Op maandag 22 oktober 2012 diende de Parochie OLV Middelares bij het evenementenloket van het district Berchem een materiaalaanvraag in voor hun evenement Kerst Creatief. Deze vindt plaats op zaterdag 8 en zondag 9 december 2012 in de Strijdhoflaan aan de kerk OLV Middelares te Berchem.
Op 24 oktober 2012 werd de aanvraag geregistreerd onder het nummer 9931.
Zij vragen om volgende ondersteuning: een verdeelkast Z63 3X400, 2 infoborden, 30 tafels van een meter, 40 tafels van twee meter, 30 tentoonstellingspanelen, 1 voedingskabel van vijf meter, 5 verlengkabels van vijf meter, 3 verlengkabels van tien meter, 5 vierwegstopcontacten, 10 sierkoorden en 12 sierpaaltjes.
Op woensdag 24 oktober 2012 keurde het districtscollege van Berchem deze ondersteuning goed tijdens het informeel college.
Kerst Creatief is een gratis evenement dat zorgt voor een optimale sfeer tussen de buurtbewoners.
Op 26 april 2012 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college keurt de logistieke ondersteuning van Kerst Creatief, op 8 en 9 december 2012, in de Strijdhoflaan goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Leveren van het gevraagde materiaal op 6 december 2012. |