De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema’s voor investeringen vast te leggen voor investeringen aan de gebouwen bestemd voor de eredienst.
In artikel 1 voor veiligheidswerken aan niet-geklasseerde kerken wordt bepaald dat de investeringstoelage vanuit de stad maximum 100% bedraagt op de kostprijs van de werken op voorwaarde dat de kerkfabriek bewijsstukken binnenbrengt van het volgende:
Het college besliste op 22 oktober 2010 (jaarnummer 12957) om de prioriteitenstelling voor investeringswerken aan de gebouwen van de eredienst goed te keuren en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid samen leven, afdeling levensbeschouwingen, de bedrijfseenheid patimoniumonderhoud en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om deze prioriteiten toe te passen bij hun respectievelijke taken inzake eredienstgebouwen.
De prioriteitenstelling gaat als volgt:
1. werken die nodig zijn in verband met (brand)veiligheid en dringende instandhouding;
2. erelonen in functie van de prioriteit van de werken zelf;
3. a) werken aan de buitenschil, bouw en stabiliteit;
b) technische installaties (verwarming, elektriciteit);
c) interieur;
d) kunstpatrimonium en roerend erfgoed dat onroerend is door bestemming.
De gemeenteraad keurde op 24 oktober 2011 (jaarnummer 1135) het meerjarenplan 2008-2013 goed van eredienstbestuur Sint-Hubertus Berchem.
De gemeenteraad heeft op 24 oktober 2011 (jaarnummer 1147) het budget 2012 goedgekeurd van eredienstbestuur Sint-Hubertus Berchem.
Na een verslag van monumentenwacht van 2008 stelde de kerkraad in 2012 een architect aan om het restauratiedossier voor de kerk op te stellen. Uit het onderzoek bleek dat de slechte staat van de glasramen een onveilige situatie voor gevolg heeft en dit werd door de kerkfabriek aan de stad gesignaleerd.
Op 2 augustus 2012 werd een proces-verbaal opgesteld door de inspecteur van de afdeling leefmilieu van de lokale politie en de stadsingenieur van de bedrijfseenheid samen leven.
In het proces-verbaal werd het volgende vastgesteld: "de monelen dreigen naar beneden te vallen" (stenen stijl tussen de smalle lange vensterdelen).
Op 10 augustus 2012 wordt in de besluitverklaring (ref. SL/OV/12.058) van de burgemeester de kerkfabriek verzocht om onmiddellijk na betekening van onderhavig besluit de glasramen van de kerk te laten nazien en herstellen of beveiligen.
Op 23 augustus 2012 laat de kerkfabriek weten welke maatregelen werden genomen:
- een veiligheidstunnel werd geplaatst aan de zijingang om personen die de kerk in- of uitgaan te beschermen;
- de linkerkruisbeuk werd, buiten deze tunnel, afgesloten voor de kerkgangers.
In afwachting van de restauratie van de glasramen moeten deze geschoord worden zodat de veiligheid van de kerkgangers en het behoud van de glasramen gegarandeerd wordt.
De werken worden geraamd op 239.870,00 EUR (21% BTW inbegrepen). Het eredienstbestuur Sint-Hubertus Berchem heeft laten weten in de notulen van 2 mei 2012 zelf 10% te financieren in het veiligheidsdossier door een bedrag vrij te maken van de patrimoniumrekening. De kerkfabriek stuurde op 11 september 2012 een meerjarig bestedingsplan door dat aangeeft hoe de eigen middelen worden ingezet in de verschillende werken en investeringen die op dit moment worden voorzien.
Het schoren van de glasramen is noodzakelijk om de veiligheid van de kerkgangers en het behoud van de glasramen te garanderen.
De subsidievoorwaarden voor het subsidieschema veiligheidswerken zijn voldaan:
Er werd een bevel gegeven door de burgemeester om de glasramen van de kerk te laten nazien en herstellen of beveiligen.
De gekozen methode werd gunstig geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Het advies bevestigt dat deze werken kunnen worden beschouwd als een veiligheidswerk zoals omschreven in het collegebesluit van 19 mei 2006 (jaarnummer 6080) over de subsidieschema’s voor erediensten.
Het eredienstbestuur beschikt niet over verdere financiële middelen.
Volgens de prioriteitenstelling zijn deze werken dringend en komen ze in aanmerking voor subsidiëring in 2012.
Het keizerlijk decreet van 30 december 1809 artikel 952,3° bepaalt dat de lasten van de gemeenten betreffende de erediensten erin bestaan te voorzien in de grote herstelling van de aan de eredienst toegewijde gebouwen.
In artikel 52 van het ministerieel decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstbesturen staat dat de kerkfabrieken de kosten moeten dragen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de eredienst, onder meer de kosten van de gebouwen die bestemd zijn voor de uitoefening van de erediensten.
Het college beslist een investeringstoelage van 215.883,00 EUR toe te kennen aan het eredienstbestuur Sint-Hubertus Berchem voor de dringende werken aan de glasramen en monelen teneinde de publieke veiligheid te herstellen.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sint-Hubertus Beernaertstraat 29 2600 Berchem OND: 0211 234 029 IBAN: BE06 0910 0786 6022 |
215.883,00 EUR | Budgetplaats: 5132000000 Budgetpositie: 664 Functiegebied: SDSL040501A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 510190799 Budgetperiode: 1200: |
4005050387 |