De kosten verbonden aan de realisatie van het programma wordt door Stichting Lezen gedragen.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Kunstendag voor Kinderen is een initiatief van Joke Schauvliege, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur. Op de derde zondag van november kunnen families met kinderen tot 12 jaar in heel Vlaanderen en Brussel kennismaken met kunst.
De eerste editie vindt plaats op zondag 18 november 2012. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert in het kader hiervan in samenwerking met Stichting Lezen drie vertelmomenten voor kinderen in de Nottebohmzaal, respectievelijk om 11.00 uur, om 13.30 uur en om 15.00 uur. Acteur Jo Jochems en muzikant Arne Leurentop brengen mooie en spannende verhalen voor kinderen tussen zes en tien jaar. De toegang is gratis.
Eén personeelslid (niveau C1) is nodig om dit in goede banen te leiden. Deze uren worden gepresenteerd via het principe van verschoven uren.
Deelname aan de Kunstendag voor Kinderen draagt bij tot de uitstraling van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar collectie. Dit evenement sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek van de collectie wil bevorderen. Bovendien kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience met haar samenwerking met Stichting Lezen haar opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881).
Het college keurt de deelname van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience aan de Kunstendag voor Kinderen op zondag 18 november 2012 goed.